Microsoft PowerPoint. За какво се използва и как да го научим?

Ако сте презентатор или комуникатор, лектор или рекламен агент, вероятно знаете какво представлява Microsoft PowerPoint и вече го използвате често в ежедневните си дейности.

Ако обаче Вашата професия не е свързана с използването на този софтуер…

но въпреки това искате да разберете какво представлява и за какво се използва… или пък проявявате желание да се научите да създавате впечатляващи презентации за различни цели….като маркетинг и реклама, обучение, представяне на нова идея…в тази статия ще ви запознаем как PowerPoint може да ви помогне.

Какво представлява Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint предоставя пълен набор от графични средства за създаване на презентации.

Този софтуер позволява да се направят професионално изглеждащи презентации, давайки неограничени възможности на своите потребители като оформление и стилизиране на текст, чертане на фигури, визуализиране на данни чрез графики и диаграми, анимиране на обекти и слайдове.

Същевременно софтуерът предлага и набор от инструменти, които могат да се използват по време на презентация, за да може презентиращият да контролира начина, по който посланието му стига до аудиторията.

История

Microsoft PowerPoint е софтуер, създаден преди над 25 години. Той е част пакета Microsoft Office и е в компанията на широко популярните Word и Excel.

Първоначално е бил разработен от Forethought Inc. под наименованието „Presenter“.

На 22.05.1990 година Microsoft пуска на пазара своята версия, като част от своя офис пакет.

Ако днес се върнем във времето и видим първата версия на PowerPoint по-скоро може да ни „напуши смях“…

powerpoint-windows-1

Един интересен факт за този софтуер е произходът на наименованието на програмата.

Ако разбием името на двете смислови части, които го съставят, то получаваме думите „Power“ (в превод от английски език – сила) и „Point“ (в превод от английски език – точкa). Наименованието отразява перфектно функционалността на програмата.

Идеята е да се поставят в презентацията само важните/силните/ смислови точки, а лекторът да се води по тях.

Кой използва Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint се използва от хора, работещи и развиващи се в различни сфери – известни и наложили се професионални презентатори, анализатори и маркетингови агенти, рекламодатели и инвеститори, дори графични дизайнери и преподаватели.

Истината е, че колкото по-нетясно специализиран е даден софтуер, толкова по-голяма приложимост ще има той в различни области.

Пример за това е точно PowerPoint. Той улеснява и подпомага работата на толкова много професионалисти.

Ето някои от по-интересните възможности на Microsoft PowerPoint

Предварително подготвен дизайн чрез теми

Голяма „играчка“ е да си правим хилядите настройки на дизайна.

Не винаги се получава и добър резултат. За това доста презентации изглеждат така:

powerpoint тема

За щастие имаме „темите“ в PowerPoint.

Само с един клик можем да променим изгледа и да изберем от множество „дизайнерски“ теми.

Ето как можем да подобрим външния вид дори на един много семпъл слайд, който има само текст:

powerpoint-themes

Редакция, цветни корекции и ефекти на изображения

Често хората, работещи с PowerPoint, се страхуват да използват ефектите и възможностите за обработка на изображенията, които програмата предлага.

Те обикновено прибягват до друг софтуер, за да направят дребни цветни корекции.

Всъщност PowerPoint предлага множество подходящи рамки, сенки и 3D ефекти, с цел запазване на еднакъв стил през цялата презентация.

pp1

pp2

Текстови ефекти

С помощта на WordArt стиловете, намиращи се в раздела Drawing Tools, можем да превърнем всеки скучен и безинтересен надпис като този….

pp3

….в нещо като това – оригинално, уникално, привличащо вниманието и запомнящо се.

pp4

PowerPoint поддържа голямо многообразие от шрифтове, ефекти, рамки, запълване и стилове, които може да приложим при работата си с текст.

Интегриране на видео в слайдовете

Ето откъде да добавим видео от онлайн източник или от нашия компютър. В раздела Insert избираме Video и след това една от двете опции – Online Video или Video on My PC… .

pp5

Ако изберем опцията за добавяне на видео от Интернет, ще се появи следния прозорец:

pp6

А след това може да въведем в Search опорни думи, чрез които да намерим видео, подходящо за избраната от нас тематика:

pp7

Когато изберем клип и го добавим, при неговото маркирането в менюто се появява допълнителен раздел Video Tools, чрез който могат да се направят настройки и промени.

pp8

Създавaне на диаграми, фигури и икони

Диаграма в PowerPoint може да създадем, като в раздел Insert изберем Chart. След това ще се появи прозорец Insert Chart, от който може да посочим вида на желаната от нас диаграма.

pp9

След създаване на диаграмата, можем да редактираме нейното име, данните и визуализацията им с помощта на новопоявилия се раздел Chart Tools и таблицата над самата диаграма.

pp10

Анимиране на текст, обекти, диаграми

Можем да анимираме текст, обекти, диаграми и слайдове в PowePoint.

Анимацията на диаграмите става чрез раздела Animations. След това може да изберем Animation Pane и с негова помощ да пренареждаме и настройваме анимациите върху обектите и диаграмите.

pp11

За какво се използва PowerPoint?

Стандартно PowerPoint се използва за:

  • Cъздаването на обучения;
  • Презентирането пред малки групи (например вътрешно-фирмени срещи)
  • Презентации пред голяма аудитория (например семинари);
  • Видео презентации в Интернет;
  • Уебинари;
  • Представяне и продажби на продукти (продажби) на живо и в Интернет;

Напоследък популярно стана и използването на PowerPoint за неща, за които първоначално дори създателите му не са предполагали, че ще се използва:

  • Създаване на диаграми;
  • Електронни брошури;
  • Фото-албуми;
  • Бързи дизайн мокъпи;
  • Видео за интернет (тип screencast);
  • Прототипи за проекти;
  • Персонално портфолио;
  • Представяне на марка, проект;
  • Рекламна презентация на продукт;

PowerPoint е толкова нашумяла и използвана програма, че има огромни компании, които наемат трети такива с цел изработка на професионални презентации. Такива примери са:

Reebok

reebok-pp

Erica Crowe е маркетингов мениджър на Reebok.

Тя споделя, че компанията често използва услугите на трети фирми за направата на маркетингови презентации.

Erica смята, че фирмата-изпълнител взима техните презентации и ги превръща в професионално изглеждащи. Тя би наела този тип фирми отново и отново, защото спестяват време и усилия.

Mogl

mogl-powerpoint

Ryan Jones, вице президентът по продажби на Mogl, използва PowerPoint за различни проекти.

Той споделя, че за пръв път през 2012 е направил презентация за продажби. Проектът бил изпълнен на време и в рамките на бюджета от фирма, която се занимава професионално с изработка на презентации с PowerPoint.

Ryan бил удовлетворен от крайния резултат, но истинската оценка била дадена от екипа по продажби, които буквално се влюбила във финалния продукт, който се получил като кратка анимация.

Продажбите се увеличили с цели 18% за 3 месеца.

Heartland

heartland-powerpoint

Katie Hyer, вице президентът по продажби на Heartland, също се възползва от фирма-изпълнител за техните PowerPoint проекти.

Katie споделя, че е имало няколко случая, в които се е налагало бързо да подготви презентация, дори за същия ден.

Фирмата-изпълнител се е справила изключително бързо и без компромиси в качеството, защото е използвала софтуера Microsoft PowerPoint.

Autodesk

autodesk-powerpoint

Laurel Workman, маркетинговия мениджър на Autodesk, споделя, че Microsoft PowerPoint правят изключително лесно обновяването на информацията и създаването на ново съдържание. И всичко това е възможно в срок и според изискванията на компанията.

Други компании, използващи Microsoft PowerPoint

  • Adidas
  • Logitech
  • Pacific Life
  • Sirius XM
  • Toshiba
  • Nissan
  • MasterCard
  • COMCAST

Ето как да научим Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPointВ Аула предлагаме подробен двумесечен курс от 8 модула.

Сега може да вземете първите 20 урока от курса безплатно и да научите тънкости и трикове при работа с Microsoft PowerPoint.

Ако решите, че пълното обучение ще ви е полезно, след изглеждане на безплатните уроци може да продължите обучението и да си изкарате удостоверение.

Ако нямате регистрация в Аула, регистрирайте се безплатно на Aula.bg и след това изберете курса по Microsoft PowerPoint, за да изгледате видео уроците.

 

 

buton_20_bezplatni_uroka

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *