Как да направим автоматично съдържание на графиките ни в документ направен на Word 2013?

Едно от основните условия за правилното управление на съдържанието от графики е да се форматират имена на всички графики в документа още при самото им създаване, за да се избегне търсенето на графики (изпуснати за наименуване най-вече при големи документи). Създали сме първия график, след това:

1 отиваме на References

2 избираме от менюто Insert Caption

След натискане на бутона Insert Caption се появява падащото му меню (показано по долу).

От Label 1 можем да изберем етикет подходящ за това, което сме изобразили и искаме да го наименуваме като фигура, таблица или др. Може да няма неободимия ни етикет и затова от бутона New Label 2 създаваме нужният ни.

За примера чрез бутона New Label 1 съм добавила етикета "Графика" 2. В позиция 3 автоматично word номерира графиката. Натискаме Ok

След натискане на бутона Ok от менюто Caption, етикетът се изобразява на мястото на курсура 1. За да допълним името на самата таблица (това което изобразява) дописваме както е показано в примера 2 

За всяка графика в нашия документ изпълняваме стъпки от 2 до 4, като трябва да знаете, че компютъра автоматично им слага номер (т.е. ако сте изпуснали даден график и го наименувате по описания начин (в по-късен етап), компютъра ще преномерира автоматично всички следващи графики в документа)

Отиваме на страницата, на която искаме да се изобрази нашето автоматично съдържание на графиките налични в нашия документ. От References избираме бутона Insert Table of Figures 1. Появява се падщо меню, от което можем да форматираме изгледа на нашето съдържание 2 .

Натискаме Ok и автоматичното сържание е готово.

Това е много полезно при големи документи с много графики, таблици и други еднотипни елементи, които искаме да опишем в отделно съдъжание и съответно да имаме бърз достъп до тях чрез натискане на Ctrl  и съответния елемент (графики, таблици и други) от съдържанието.