Как да направим автоматично съдържание на графиките ни в документ направен на Word 2013?

автор
Елена Чернева ·
1

Наименуване графика

Едно от основните условия за правилното управление на съдържанието от графики е да се форматират имена на всички графики в документа още при самото им създаване, за да се избегне търсенето на графики (изпуснати за наименуване най-вече при големи документи). Създали сме първия график, след това:

1 отиваме на References


2 избираме от менюто Insert Caption

2

Insert Caption

След натискане на бутона Insert Caption се появява падащото му меню (показано по долу).

От Label 1 можем да изберем етикет подходящ за това, което сме изобразили и искаме да го наименуваме като фигура, таблица или др. Може да няма неободимия ни етикет и затова от бутона New Label 2 създаваме нужният ни.

3

Insert Caption

За примера чрез бутона New Label 1 съм добавила етикета "Графика" 2. В позиция 3 автоматично word номерира графиката. Натискаме Ok

4

Insert Caption

След натискане на бутона Ok от менюто Caption, етикетът се изобразява на мястото на курсура 1. За да допълним името на самата таблица (това което изобразява) дописваме както е показано в примера 2 

5

Повтаряме стъпки от 2 до 4 за всички графики

За всяка графика в нашия документ изпълняваме стъпки от 2 до 4, като трябва да знаете, че компютъра автоматично им слага номер (т.е. ако сте изпуснали даден график и го наименувате по описания начин (в по-късен етап), компютъра ще преномерира автоматично всички следващи графики в документа)

6

Направа на автоматично съдържание

Отиваме на страницата, на която искаме да се изобрази нашето автоматично съдържание на графиките налични в нашия документ. От References избираме бутона Insert Table of Figures 1. Появява се падщо меню, от което можем да форматираме изгледа на нашето съдържание 2 .


Натискаме Ok и автоматичното сържание е готово.

Това е много полезно при големи документи с много графики, таблици и други еднотипни елементи, които искаме да опишем в отделно съдъжание и съответно да имаме бърз достъп до тях чрез натискане на Ctrl  и съответния елемент (графики, таблици и други) от съдържанието.
Научи компютърните програми онлайн от топ експертите на България
Регистрацията в АУЛА ви дава:
  • 20 безплатни урока
  • Трикове и тънкости за софтуера
  • Отговори на вашите въпроси