Как да автоматизирам “Х” процес?
Уважаеми г-н Цукелов, Ежедневно изготвям оферти, които се състоят от 10 до към 150 позиции. Като надценките в % не са еднакви за всички артикули или групите артикули. Мислех да кача всички СДЦ(средни доставни цени) в екселски файл, да кача примерна оферта, която съм направил и в бъдеще да задам да ми изготвя офертите. Да мога да посоча на кои артикули какви надценки да добави и по този начин да си спестя време. Естествено, след като изслушах уроците, вече знам, че подобна информация не е желателно да се качва. Сещате ли се за нещо, което бихте препоръчали.
Здравейте, Isa,
Идея как да автоматизирате процеса с AI, без да качвате чувствителни данни
Изолирайте чувствителните данни локално
- Направете Excel файл със СДЦ и реалните надценки, който остава само на Вашия компютър.
- Там може да имате формули, които изчисляват крайните цени.
Използвайте AI само за “шаблона” и логиката
- В
ChatGPT/ друг асистент опишете процеса с примерни (измислени) числа. - Помолете AI да Ви генерира:
- структура на Excel файл
- формули за различни надценки по групи артикули
- идеи за автоматизация с
Excel formulasиExcel macros(макроси).
- В
Прехвърлете решението локално
- Вкарайте предложените формули и структура в Вашия реален Excel с истинските СДЦ.
- Така AI помага за логиката и автоматизацията, а реалните цени никога не напускат компютъра Ви.
Стъпково усъвършенстване
- Качвайте в AI само анонимизирани примери (без реални артикули и цени).
- Постепенно изградете един “офертен шаблон”, който после просто копирате и попълвате локално.
Сърдечно благодаря!
