Ще има ли разлика при използване направо на AutoSum? 

Здравейте, Женя, да, ще има разлика. Ако използвате директно AutoSum, той ще сумира всички видими и скрити стойности. SubTotal, обаче, сумира само видимите редове при използване на филтри, което го прави по-точен за анализирани данни.

Когато работите с таблици, в които има филтри, изборът между AutoSum и SubTotal е важен, защото те работят по различен начин.

Как работи AutoSum?

• AutoSum (∑) използва функцията SUM, която събира всички клетки в избрания диапазон, включително и скритите редове.
• Ако имате активен филтър, SUM ще изчисли стойностите на всички редове, независимо дали са видими или не.

Как работи SubTotal?

• SubTotal(109, [диапазон]) сумира само видимите редове.
• 109 в SubTotal означава, че функцията ще игнорира скритите редове при използване на филтри.
• Това е особено полезно, когато анализирате данни и искате да виждате само резултатите от филтрираните записи.

Стъпки за правилно използване на SubTotal вместо AutoSum:

1. Изберете клетката, в която искате да покажете резултата.
2. Отидете в Formulas > More Functions > Math & Trig > Subtotal.
3. В полето Function_num въведете 109, което означава "сумирай само видимите стойности".
4. В Ref1 изберете диапазона от клетки, които искате да сумирате, като например C2:C50
5. Натиснете OK.

Ако таблицата Ви съдържа филтри, използвайте SubTotal вместо AutoSum, за да избегнете грешни изчисления.