Въпрос към урок: Дизайн на Pivot таблици от курс: Тайните на Excel

Има ли подходяща формула (функция), с която на един ред от таблицата (без значение обикновена или Pivot), да се отрази разликата между една величина (площ на фасада) и няколко други (площите на различни прозорци)?

Microsoft Excel Тайните на Excel

Идеята е, типовете прозорци да се изписват в един "пакет" колони (тип, размери и площ), а не това да се повтаря за всеки нов тип. Съжалявам, IE, не ми дава възможност, да добавя картинка... Всъщност, аз съм решил тази задача по своему, но не съм доволен от собственото си решение, защото формулата "гледа" актуалния ред и още 4 след него (тоест раличните типове прозорци, могат да са 5), и ако се изтрие някой ред, всичко се обърква...

Относно самия курс - не мога да скрия възторга си! А и няма защо да го крия!
Напротив, споделям го с приятели и познати - нека и те да се докоснат до тези тънкости. От мен, най-добри пожелания; бъдете здрави, продължавайте все така и до нови срещи!

Не знам дали ще Ви свърши работа, но това което ми хрумва е VLOOKUP. За функцията подробности от тук Какъв е синтаксиса на VLOOKUP? .

@Десислава Борисова.

С Vlookup, ще стане, но опасенията обаче някой да не изтрие нещо да скрие или да направи нещо нередно с таблицата остават, когато има анализ и този анализ се променя тогава Pivot излиза на първа линия.

@ инж. Валентин Крумов

Ето само едно предложение имам база данни за тръби - те отговарят на няколко показателя (снимка 1 позиция 1).

Снимка_1

От всичките тези данни аз мога да групирам по различни "типажи", и нещата да са в "пакет" да речем:

В колоните мога да сложа дали дадените тръби са нови или рехабилитирани (Снимка 2 позиция 1), тези ги слагам по колоната защото не искам дълга таблица в която за всяка тръба от тип NEW (ново) на всеки ред ще ми пише NEW, NEW NEW .... за какво ми е :).

В ляво мога да си направя Групи за Главни (снимка 2 позиция 2 - Main), съответно мога да направя група за второстепненните клонове (снимка 2 позиция 3 - SCND) - пак поради същата причина тук обаче са групи и под групи, в групата са MAIN и SCND, а подгрупите са диаметрите :) .... и таблицата вече е доста по компактна и казва сама по себе си доста.

Т.е. направил съм групи които правят пакет от параметъра който измервам.

Снимка_2

Всички тези данни в Пивот таблицата се взимат от първоначалната сурова база данни, която имам.

С два клика мога да направя друг вид групиране.

Снимка_3

Това ли търсите горе долу като ефект инж. Валентин Крумов ?

Като Ви гледам таблицата г-н Кръстев, май е по-лесно с база данни :)

Уважаеми колеги! Благодаря за бързите отговори. Инж. Борисова, аз и в момента използвам функцията VLOOKUP, за извличане на информация от спецификацията на дограмата, която се явява база данни. Инж. Кръстев, благодаря за изчерпателния пример, ще пробвам. Както вече споделих Pivot таблиците винаги са били „нещо страшно“, в представите ми, просто защото не е имало кой да ми ги обясни по достъпен начин. Радостен факт е, че вече имам една съвсем нормална и работоспособна Pivot таблица, за анализиране на други данни, което ме обнадеждава и по отношение на тази задача. Всъщност, задачата като такава, изобщо не е сложна и може да се изпише на един ред: Имаме Участък от фасадата, с неговата площ, минус различните типове прозорци с техните бройки и общи площи по типове (повторено толкова пъти, колкото са типовете дограма) и като разлика се получава площта на стените. Опитах с транспониране – не става; всички данни от реда се нареждат смесено в една колона. Цялата сложност идва от: 1. Редове, като този който описах има много (по етажи, по посоки и т.н); 2. Желанието да събера информацията за прозорците „тип“; „ширина“; „височина“; „бройки“ и „площ“, само в 5 колони (може да стане и в последствие); е продиктувано от това, че както е разположена (в примера по-горе) в един ред, не може да се обработва. Повторно моля да бъда извинен за липсата на картинка. Ако трябва, ще слагам “Chome” :) .

Здравейте! Как бих постъпил аз ако трябва да реша този проблем. Първо бих създал динамични блокове за прозорци и врати с променливи параметри за ширина и височина. Също и параметър за лицето на блоковете който автоматично да се променя при всеки размер прозорци. Бих добавил и параметър за принадлежност на всеки прозорец към съответния етаж. фасада и т. н. Всички тези данни си отиват по колони в таблицата и от Аутокад направо в Ексел. С пивот таблицата вече може да се сортират съответните етажи или фасади с принадлежащи към тях прозорци и врати. Точно това Ви трябва за да го извадите от лицето на Фасадата. Горе долу така съм си организирал мои блокове за част ЕЛ.

Малко едричко нахвърляно и ако има въпроси съм на разположение. Поздрави!


Вашият отговор

Научи компютърните програми онлайн от топ експертите на България
Регистрацията в АУЛА ви дава:
  • 20 безплатни урока
  • Трикове и тънкости за софтуера
  • Отговори на вашите въпроси
  • Регистрация