Превръщане на разхвърляни PDF фактури в структурирана таблица

Най-важното от урока

Claude Cowork може да превърне разхвърляни PDF фактури в ясна таблица, без ръчно преписване на суми, дати и доставчици. Най-ценното е, че не само извлича данни, а може да открива несъответствия в документите и да ги отбелязва за проверка. Колоната с името на файла е ключова, защото показва откъде идва всяка стойност.

Как да повториш показаното

1. Сложи фактурите в отделна папка, например Фактури.
2. Дай ясна инструкция Claude Cowork да чете само тази папка и да не отваря други файлове.
3. Поискай да създаде Excel файл с име Invoices January 2026 в същата папка.
4. Опиши колоните: доставчик, дата, сума и име на файла.
5. Уточни формата на датите и поискай ред с общата сума най-отдолу.
6. Добави правило: ако дата или сума не се разчитат, клетката да остане празна и проблемът да бъде описан в чата.
7. Първо поискай план, прегледай го и чак след това потвърди създаването на файла.

Ключови инструкции в заявката

• Първо ми покажи плана — позволява да провериш какво ще направи Claude Cowork преди изпълнение.
• Не променяй изходните файлове — предпазва оригиналните PDF документи.
• име на файла — добавя проследимост към всяка извлечена стойност.
• обща сума — събира всички фактури в края на таблицата.
• Excel файл — указва желания изходен формат.