AI за автоматизация на ежедневни офис задачи.
Ключови принципи за AI автоматизация в офиса
В този урок научаваме, че изкуственият интелект е мощен инструмент за автоматизиране на работни задачи, който тепърва ще се развива експоненциално. Според изследванията, 64% от работното време на служителите се губи в повтарящи се задачи, които могат да бъдат автоматизирани. AI е особено полезен за четири типа задачи: повтарящи се, редки (които не помним как точно се изпълняват), скучни и досадни.
Практически пример с LinkedIn препоръки
В урока е демонстрирано как да използваме ChatGPT за създаване на професионални препоръки в LinkedIn. Процесът включва:
- Подготовка на добър промпт с ключова информация за човека, за когото пишем препоръка
- Включване на контекст за съвместната работа (в примера - създаване на курс за Aula.bg)
- Добавяне на специфични детайли за качеството на работата и професионалните умения
- Персонализиране с уникални характеристики на човека
- Генериране на препоръката и при нужда - превод на английски език
- Задължителен преглед и редакция на крайния резултат преди публикуване
Задача за практикуване на AI автоматизация
Прегледайте вашите ежедневни задачи (в имейл, календар, to-do списъци) и идентифицирайте кои от тях се повтарят най-често и биха могли да бъдат автоматизирани с помощта на AI. Създайте списък с тези задачи, започвайки от най-лесните за делегиране. Тествайте показаните в урока техники и промптове, за да автоматизирате или делегирате вашите задачи на AI.
