Мини проект: Как да подготвим предложение за тийм билдинг с AI

Описание на урока

Най-важното от мини проекта

AI може да помогне да превърнете работна задача в готово предложение за одобрение — от идеи и бюджет до PDF и имейл. Най-важното е да дадете ясен контекст: град, брой хора, бюджет, ограничения и критерии за избор. След това прегледайте резултата ръчно, преди да го изпратите.

Как да повторите упражнението

1. Поискайте от ChatGPT 5 идеи за тийм билдинг във Варна за 20 души, без преспиване и с годишен бюджет 2000 евро.
2. Уточнете, че поне 2 идеи трябва да са нестандартни, а за всяка да има ориентировъчна цена.
3. Помолете модела да избере 2 най-добри опции според съотношение цена/качество и да аргументира избора.
4. Използвайте интеграция с Canva, за да се оформи кратка презентация/PDF с двете предложения и процент от бюджета.
5. След избор на една опция, поискайте едностранично предложение на английски и добавете допълнителни разходи, ако има такива.
6. Генерирайте чернова на имейл на английски до мениджъра и приложете готовия PDF ръчно.

Използвани инструменти и действия

• ChatGPT - генерира идеи, сравнява варианти, пише текстове и имейл.
• Canva - оформя предложението като презентация/PDF.
• Download - сваля готовия файл като PDF.
• Outlook - подготвя чернова на имейл.

Задача за самостоятелна работа

Повторете мини проекта със същите условия или с реален казус от вашата работа. Проверете, редактирайте и финализирайте PDF предложението и имейла.