Текст на два реда в една клетка. Как мога да го поставя?

Текст на два реда в една клетка е един казус, който на пръв поглед малък и незначителен, но доста често срещан в практиката  и коментиран във форума на Aula.bg.

Имаме текст, който е значително по-дълъг от ширината на клетката и искаме той да бъде на няколко реда.

По тази причина решихме да отделим специално внимание на този въпрос и да създадем подробна статия и видео отговор.

На пръв поглед изглежда наистина елементарно, но нека ясно и точно Ви представим основните методи за решение на проблема.

В това видео може да разберете как може в Excel да поставим текст на два реда в една клетка

Ако видео отговорът не Ви е бил достатъчен, можете да прочетете тази статия и да затвърдите знанията си.

Ето описанието как да поставим текст на два реда в една клетка

Когато имаме текст, който не се събира в клетка в Excel, имаме основно два начина, по които да решим проблема.

fv_30_tekst_red_problem_1

Имаме стандартна таблица в Excel.

В клетка A10 сме записали текст, който не се събира в ширината на клетката.

Текстът съответно не се вижда изцяло.

Какво може да направим?

2_fv_30_tekst_razshirenie_kolona

Първото, което може да направим, е да променим ширината на цялата колона A.

Това, обаче, в някои случаи може да се окаже огромно разширение, ако текстът е доста дълъг.

Как да направим така, че текстът да се събере в ширината на клетката?

3_fv_30_tekst_wrap_text

Избираме клетката, в която текстът е по – дълъг от ширината й.

След което от Home таба в групата Alignment кликваме върху бутона Wrap Text.

4_fv_30_tekst_wrap_text_from_properties

Ако нямаме добавен директен бутон Wrap Text, то кликваме на стрелката в долния десен ъгъл на групата Alignment, за да отворим прозореца с настройки.

В раздела Alignment слагаме отметка за Wrap text и с ОК потвърждаваме.

Този метод за задаване е аналогичен на натискането на бутона Wrap Text.

5_fv_30_tekst_rezultat_metod_1

Резултатът, който получихме, е текст в рамките на ширината на клетката.

С натискането на бутона Wrap Text Excel автоматично събира текста в клетката, така че да запази ширината на колоната.

Текстът „Детска градина“ стана на два реда.

Какво ще стане, обаче, ако искаме да разширим колонатa А, но същевременно с това да запазим текста „Детска градина“ да бъде на два реда?

Текст на два реда в една клетка

Ако разширим колоната, дори и да сме натиснали бутона Wrap Text, текстът не става на два реда, а си остава на един ред.

Този път текстът е изцяло видим и съответно при ползване на Wrap Text Excel преценява, че няма какво да променя по форматирането.

Текста се запазва в конфигурация, в която е видим.

Отново остава въпросът: „Как може да свалим текста „градина“ на друг ред в клетката?“.

Текст на два реда в една клетка

Кликваме с мишката (в самата клетка или горе в лентата за формули ), така че курсорът да застане пред текста, който искаме да свалим на долен ред.

От клавиатурата избираме клавишната комбинация Alt + Enter.

Текст на два реда в една клетка

С използването на Alt + Enter прехвърлихме текста „градина“ на долен ред при достатъчно широка клетка за събиране на текста само на един ред.

Извод:

Две са основните възможности в Excel как да поставим текст на няколко реда в една клетка.

  1. Да използваме Wrap Text. Използвайки Wrap Text, събираме автоматично текста в рамките на клетката без да променяме ширината на клетката. При този вариант не създаваме нов ред. Евентуално увеличение на ширината на клетката би довело отново до събиране на един ред или в конфигурация, която Excel е преценил, че така текстът да бъде видим в рамките на ширината на клетката.
  2. Да използваме клавишната комбинация Alt + Enter. Използвайки Alt + Enter, въвеждаме нов ред в клетката на точно определен място в текста. При този вариант създаваме нов ред. Евентуално разширение на клетката не би довело до промени в конфигурацията на текста. Там, където сме въвели нов ред, следва текстът да бъде точно на този ред.

buton_20_bezplatni_uroka

Ако тази статия Ви била полезна и интересна, може да я споделите с приятелите си във Facebook. 🙂

One thought to “Текст на два реда в една клетка. Как мога да го поставя?”

  1. За да върнем в първоначалният вид думите „Детска градина“, т.е. да бъдат на един ред, може да използваме функцията =CLEAN(). Тя ще премахне пренасянето на думата „градина“ на нов ред.

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *