Kак се правят колони в Word?

Днес ще разгледаме базовия въпрос „Как се правят колони в Word?“.

Базова функционалност, която не се използва много често.

Когато обаче ни се наложи да я използваме, може да се объркаме как точно се прилага или пък да загубим доста време при направата на тези колони.

Именно поради тази причина oт Аула решихме да споделим правилния подход за направата на колони в Word.

В кратко видео ще демонстрираме как се правят колони в Word

Ако видео отговорът не Ви е бил достатъчен, можете да прочетете тази статия и да затвърдите знанията си.

Ето описанието как се правят колони в Word:

Имаме текст в Word.

Искаме този текст да бъде разделен в три колони.

 

В първата колона да бъде текстът на английски, във втората да е текстът на немски и съответно в третата – този на български.

Откъде да добавим колони?

  1. Отиваме на раздела Layout (оформление);
  2. В панела Page Setup кликваме на Columns (колони);
  3. От падащото меню избираме броя на колоните, които искаме да създадем. В нашия случай избираме Three (три).

Горе в рулер лентата ясно се вижда, че създохме три колони. Това са трите части, в които ние искаме да разположим текста.

Но сега целият текст остана в първата колона.

Как да поставим текста в създадените колони?

Как се правят колони в Word

Интуитивно бихме подходили по следния начин.

Кликваме пред текста, който искаме да преместим в другата колона, и започваме да натискаме Enter от клавиатурата.

Натискаме Enter до момента, в който исканият от нас текст отиде в другата колона.

Така може да преместим част от текста в друга колона. НО с този подход единственото, което ще „спечелим“ е загуба на време.

Защо бихме загубили време?

Ако след това ни се наложи да добавим текст в първата колона, то ще ни се размести текстът в другите две, защото при настискане на бутона Enter ние сме оставили празни редове. Затова ще се наложи да изтрием няколко от създадените параграфи, за да коригираме текста.

И това ще се случва всеки път, когато въвеждаме текст в колоната.

Това би отнело много време и нерви по изпълнението на еднотипната задача по напасване на текст в колоните.

Кой е препоръчителният метод за разпределяне на текста във вече създадените колони?

  1. Кликваме и позиционираме курсора пред текста, който искаме да преместим на следващия ред. В случая позиционираме курсора преди „German„;
  2. Отиваме на раздела Layout;
  3. В панела Page Setup избираме Breaks (Разделители);
  4. От падащото меню избираме Column (Колони).

Преместихме една част от текста във втората колона. Нека да приложим същия подход, като този път се позиционираме пред „Bulgarian„.

Как се правят колони в Word

При използването на този начин промяната или добавянето на текст в някоя от колоните не довежда до промяна в другите колони.

Колоните си остават така както сме ги запланували.

Това наистина е базово знание, но определено ако не използваме вмъкването на колони и най-вече разделителите (breaks) следва да изгубим доста време по напасването на текста в колоните.

Ако често ви се налага да работите с Word и наистина искате да използвате правилните инструменти за постигане на крайната си цел, пестейки време, то разгледайте нашите 20 безплатни урока от курса ни по Word. Там ще научите много инструменти, които ще са ви от полза.

buton_20_bezplatni_uroka

Ако тази статия Ви е била полезна и интересна, можете да я споделите с приятелите си във Facebook. 🙂

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 thoughts to “Kак се правят колони в Word?”

  1. Благодаря за урока! Не знаех, че има толкова лесен начин! Интересно ми е да разбера какво още не знам… Продължавайте в същия дух!

  2. Добър ден!
    Може ли тескта от всяка колоните от да продължава на следващата страница? примир две колони с български и английски текст да продължава на другата страница

    1. Да няма проблем, просто трявба да се съблюдава къде точно се пише преди или след Section (разделителя), ако е преди разделителя,следва разделението на колоните да продължи и надолу.

      Ако правилно съм разбрал въпроса.

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *