Един съвет за клавиша Shift

Microsoft Excel Тайните на Excel

Не забравяйте магическия клавиш Shift, с помощта на който можете да маркирате при дълга таблица първата и последна клетка/клик върху първата, задържане на Shift и клик върху последната, вместо провлачване, което става по-бавно!

Казвам го ненапразно, защото това прословуто "влачене" ми е станало направо досадно, особено като гледам как някой започва да влачи, за да маркира и не може веднага да уцели 

края на маркирането и ха напред, ха назад - докато стане, а за това си има просто правило - клик в началото, задържане на Shift и клик в края! Точно, лесно и просто!

Г-н Николов ,благодаря Ви за ценен съвет ! Наистина е досадно : а улучил ,а подминал... :). Хубав ден !


Браво , много ценен съвет, тъкмо се мъчих с 1 таблица , много полезни са съветите за съжаление много съм заета и рядко  влизам .

И още един начин, отново с Shift. В клетката, в която сме, при натиснат Shift, и двукратно кликване на страната на клетката в посоката, в която искаме да маркираме и се маркира. Ако не е натиснат Shift, само се премества курсора в посоката, в която двукратно сме кликнали върху страната на клетката.

И ако натиснем Ctrl+Shift+&, тогава маркираната област ще се и рамкира.

Благодаря! Един съвет - СВЕДЕТЕ ДО МИНИМУМ ВЛАЧЕНЕТО С МИШКАТА КАТО НАЧИН НА МАРКИРАНЕ!!! Основни грешки: 

1.Маркиране на дума с влачене -правилно: двоен клик върху думата. 2.Маркиране на изречение с влачене /ах какъв зор особено с точката "напред", "назад"/ Правилно: задържане на Ctrl и клик в изречението. 
3.Маркиране на част от текст с влачене - правилно: клик в началото задържане на Shift и клик в края.
 Засега това. Правилата са за Word, но важат и в Excel. С клик задържане на Shift можете да маркирате част от ред с данни, можете да маркирате и цялата таблица - клик в първата клетка от таблицата, задържане на Shift и клик в последната клетка на последната колона. /с клавишна комбинация: клик някъде в таблицата и натискане на Ctrl+A/.

В Word - в лявото непечатимо поле еднократно кликване - маркираме реда срещу който сме; 

двукратно кликване - параграфа, срещу, който сме и 
трикратното кликване - целия документ
При натиснат Shift и стрелковите клавиши също се маркират съседните символи или редове

Eeee, това умишлено го прескочих, защото се отнася само до Word, a тук сме във форума на Excel. Все още не съм видял алтернативните методи на маркиране тук в Ексел,  естествено метода със стрелките мисля, че някъде бе споменат и аз лично го приемам и ползвам, защото е по-приемлив от това прословуто "провлачване", което колкото и да е голям тренинга ни, винаги бави и за мен не е точен и удобен начин определено!!!

Много полезно. Никога не е късно да научи човек още нещо.

За Ексел малко по-горе съм написала за двукратното кликване върху някоя от страните на клетка (клетки), което мисля, че е интересно.

Благодаря Райна!!! Поставих темата защото понякога ми става дори смешно като гледам как дори хора с дълга практика влачат наляво и надясно докато нацелят, не искам да обидя някого - всяка операция на компа може да се извършва по много начини, но истински правилния начин е този, който отнема най-малко време и е най-бързият и лесен начин, а маркирането е най-употребяваната операция! В процеса на интуитивно самостоятелно изучаване на соофтуера, много често заучаваме погрешни навици, ето и каква е ползата от курсове като този например, с помощта на който се учим работата ни да става по ефективна и бърза. Не е въпроса в това колко функции ще научим, така или иначе част от тях се забравят, ако не се ползват редовно, но е важно да се научим на правилни навици, които ще си останат!

Еее, това със Shift от страната на маркирането беше новост за мен, благодаря Райна! :))) Е, естествено се отнася само до клетки с попълнени данни, но повечето случаи са такива!!!

Да, много важни са навиците, а в добър екип, като в този курс, с такива ентусиасти като тебе, Лъчезаре, ще се научим на правилните навици!  

Благодаря Райна! Така е тук, както във видеото, така и във форума се учим -на правилните неща:

-ОЩЕ ЕДИН ГРЕШЕН НАВИК, който е наблюдава при 70-80 % / изненадвате се нали, но е факт!!!/  от потребителите на Офис-а - Представете си следната ситуация:
 -искаме да отворим файл, напр. docx знаем в коя папка е, отваряме я и започваме лудо търсене сред файлове на ексел, уърд, поуър пойнт, пдф, ipg, докато ни заболи главата!!! МНОГО ГОЛЯМА ГРЕШКА!!! 
-а сега си представете тази ситуация: Отваряме Word, избираме Open, отваряме  същата папка иии, оооо какво щастие - та тук са само уърдовските файлове!!!! А ако знаем и как е наименован просто пишем в прозорчето две-три от началнитите букви и ни излиза посказка с името на файла!!! А ако имаме и щастието да е сред запеметените последно отваряни 25 файл-а /според настройките/!!!!! Какво щастие!!!
  Извод: Отваряйте файлове с двоен клик от дадено местоположение само в редки случаи: ако сме го свалили от пощата, ако са ни ги изпратили по скайп или ако в момента просто ни е на разполжение! При всички други случаи отваряйте файловете чрез програмата! Това е правилният начин!!!

Не е  за пренебрегване и възможността да "забодем" файла, който често използваме

Още едно приложение на Shift.  Shift + интервалния клавиш маркира целия ред, в който се намира курсора, а Ctrl + интервалния клавиш - цялата колонка

Функционален клавиш F1 извиква помощ на съответното приложение, в частност на Ексел. В полето за търсене пишем например shortcuts (Keyboard shortcuts in Excel 2010). В появилата се конкретна помощ може да научим много други комбинации. Колкото повече запомним толкова по-бърза и лесна ще е работата ни.

Благодарение на г-н Николов се опитвам да се

откажа от някои лоши навици

Благодаря на всички участници в курса. Колкото пъти вляза във форума, толкова пъти намирам нещо полезно, особенно в посока "пестене на време".

Благодаря за компетентните отговори !!!

Изключително ценни съвети от Райна и Лъчезар!

Диалога между Райна и Лъчезар Николов ми беше много полезен. Благодаря!

Правилно: Научи нещо днес (клавишни комбинации)- спести време утре!

Здравейте, за маркиране използвам натиснати клавиши Shift и Ctrl и стрелка в желаната посока. Така се маркира всичко от активната клетка до първата празна клетка. Повторно натискане на стрелката и се маркира и следващата област и т.н.
Натиснат само Ctrl и съответната стрелка ни отвежда в последната клетка от данни (до първата празна).
Когато съм маркирала по горния начин много дълга колона и искам да видя първата или празната клетка от маркираната област без да размаркирам, натискам Ctrl и . (точка). Много удобно и полезно за ориентация къде се намирам и до къде съм маркирала и дали ми се налага да домаркирам още нещо.
Ctrl и End използвам, за да видя края на използваната област в даден лист. Полезно е, когато искаме да видим до кой ред/колона са разположени данните.

Наистина вълшебни клавишни комбинации! Вече знам и къде да науча повече от тях. Благодаря!.. Влаченето е и досадно, и пипкаво, и неточно, но до сега знаех само за Shift+стрелка.

много полезни комбинации, благодаря! Все пак, трябва да се внимава при натиснат Shift и
двукратно кликване на страната на клетката в посоката, в която искаме да
маркираме, защото ако в съответната колонка най-долу имаме вече направена сума, средно или нещо друго, то също се маркира. При невнимание е възможно да направим средно на всички данни и сумата им, например.

Благодаря на Райна за малките, но много полезни "трикове"!

Здравейте!При опита ми да направя упражнението се получи следната грешка. Когато маркирам първия ред, за да направя сума, отделните клетки се изписват с имената на месеците. 


В този урок ми беше изключително полезна информацията за операцията "замръзяване" на ред или колона, която ще облекци много работата ми! Благодаря!

За да допълня казаното досега: - при задържан ctrl се маркират несъседни клетки като ги кликваме с мишката - при задържан shift се маркират съседни клетки чрез стрелките лт клавиатурата или като изберем първата клетка от желания от нас диапазон, задържим short и кликнем последната клетка от диапазона, независимо дали е на същия ред/колона или по диагонал - при Ctrl и интервал се марккра цялата колона; целият ред се маркира с shift и интервал. Могат така да се маркират и няколко редове и колони и смесица от редове и колони, дори несъседни, но за това трябва да се държи Ctrl докато се избере клетка от новия ред/колона, които искаме да маркираме - с Ctrl и стрелка надясно се отива в последната клетка от текущия ред (или стрелка наляво - отиваме в първата клетка на реда). Ако на реда имаме стойности, то отиваме на последната/първата клетка със стойност. Същото важи и за колони със стрелките нагоре и надолу. - логично ако държим Ctrl+shift не просто ще отидем до последната клеткс на реда/или последната клетка със стойност, но и всичко помежду им ще се маркира

Много полезно! За маркирането на думата го знам, за маркирането на изречението пак го знам, на това за Shift маркирането на част от текст не го знаех. Благодаря....... Поздрави на всички!

Едно мнение и от мен: Маркираме КОЯТО И ДА Е КЛЕТКА от таблицата и натискаме клавишната комбинация Ctrl+Shift +Space ( най - дългият бутон ) и таблицата е маркирана. Лек ден!

Още едно допълнение

Маркираме коя да е клетка от дадена таблица ( масив от данни ) и с Ctrl + A и следва таблицата да бъде също маркирана.

Чудесна комбинация,Краси.

Много полезни комбинации! Благодаря на всички!

Страхотна тема! Много полезни коментари!

Ето още няколко комбинации, които не видях да са споменати, но са изключително полезни:

SHIFT+F2 - вмъква коментар (comment) към клетката или ако има такъв го визиулизира

SHIFT+F3 - Insert Function

SHIFT+F3 = CTRL+F

SHIFT+F10 - алтернатива на десен бутон с мишката

SHIFT+F11 - Вероятно най-бързият начин за вмъкване на нов шийт

SHIFT+F12 = CTRL+S

SHIFT+Enter - отивате на горната клетка (обръща действието на Enter)

SHIFT+TAB - отивате една клетка в ляво(обръща действието на TAB)

SHIFT+Del = CTRL+X

SHIFT+Ins = CTRL+V

Kocho, благодаря за полезните комбинации с Shift. Някои от тях са новост и за мен. Благодаря и на Лъчезар Николов за полезната информация!

Като допълнение на предложеното от инж. Кръстев: Лек ден и успехи!

Според мен е С.

Г-н Николов, добър съвет, но моят лаптоп е стар и това със Шифт и кликване не се получава.

Коя версия на ексел използвате? Тази комбинация е актуално от много отдавна. Клавишът Shift (или плътна стрела насоена нагоре) трябва да се задържи докато на кликнем с мишката и едва след това да се отпусне. Понякога едновременно с Shift на лаптопите се държи и клавиш Fn (ако са с еднакви цветове на клавиатурата, значи се прилага заедно с Fn).

Cntr+Shift и стрелка надолу. Но ако ползвате масив, а не таблица - ще се маркира до н-броя клетки, така че за да се ползва този шорт-кът, трябва да работите с форматирана таблица

Маркираме първата клетка от таблицата, задържаме Cntr+Shift + и стрелка надолу - маркира първата колона и веднага след това стрелка надясно - маркира цялата таблица.

@Теменужка Напетова: Това, което описвате важи само ако няма празни редове и колони в таблицата.

Казвам го, за да се внимава


Вашият отговор

Научи компютърните програми онлайн от топ експертите на България
Регистрацията в АУЛА ви дава:
  • 20 безплатни урока
  • Трикове и тънкости за софтуера
  • Отговори на вашите въпроси
  • Регистрация