Как да филтрирам информаци ...?

Здравейте, Екатерина,

Филтриране на цялата таблица

1. Маркирайте целия диапазон с данни (включително заглавията). Бърз начин: Ctrl + A.
2. Отворете Data (Данни) → Create a filter (Създаване на филтър).
3. В заглавията ще се появят иконки за филтър. Задайте условия във всяка колона, която Ви трябва:
   • Filter by values (Филтриране по стойности) за конкретни стойности.
   • Filter by condition (Филтриране по условие) за содержит/по-голямо и др.
4. Комбинираните условия важат за цялата таблица, не само за една колона.

Филтър, който не пречи на други потребители

1. Отидете на Data (Данни) → Filter views (Изгледи на филтър) → Create new filter view (Създаване на нов изглед).
2. Настройте филтрите по няколко колони. Изгледът се запазва и не променя гледката за останалите.

Съвет: За търсене на текст в няколко колони използвайте Search (Търсене) във филтрите на нужните колони.

Маркирах цялата таблица и зададох създаване на филтър, иконата за филтър се появи в заглавията на колоните. Когато зададох филтър на една колона, той се приложи, като скри ненужната информация от колоната, скривайки всички редове, в които тя присъства, включително тези клетки, съдържащи същата информация, които са в другите колони. По този начин в следващите колони информацията вече не е достъпна. Имам таблица, която съдържа колони с дните от седмицата (от понеделник до неделя); всеки ред е поредната седмица. Искам да видя в колко от клетките е попълнена определена информация. Извод: Операцията филтриране не може да се приложи за моята конкретна нужда.

Здравейте, Екатерина,

Така е. Стандартната операция Filter (Филтър) е създадена, за да скрива или показва цели редове въз основа на условията в една или повече колони. Тя не е предназначена за преброяване на информация, разпръсната в таблицата.

За Вашата цел – да видите колко клетки съдържат определена информация в таблицата с дните от седмицата – трябва да използвате функция за преброяване. Най-подходящата функция в Google Sheets за това е COUNTIF.

Как да преброите клетки с функцията COUNTIF

Функцията COUNTIF преброява клетки в зададен от Вас диапазон, които отговарят на точно определен критерий (търсения от Вас текст).

Стъпка 1: Подготовка на критерия

1. Изберете една празна клетка извън Вашата таблица (например клетка J1).
2. В тази клетка напишете точния текст (информацията), който искате да преброите. Тази клетка ще използваме като Ваш критерий.

Стъпка 2: Въвеждане на формулата

1. Изберете друга празна клетка, където искате да се появи крайният резултат (броят).
2. Започнете да пишете формулата: =COUNTIF(
3. Задайте range (диапазон): Маркирайте с мишката целия диапазон от данни, който искате да проверите. Във Вашия случай това са всички клетки от колона Понеделник до колона Неделя за всички седмици (например B2:H50).
4. Задайте criterion (критерий): След като въведете диапазона, напишете запетая (,) и след това кликнете върху клетката, която подготвихте в Стъпка 1 (например J1).
5. Затворете скобата ) и натиснете Enter.

Пример: Ако данните Ви с дните от седмицата са в диапазон B2:H50, а търсеният от Вас текст е написан в клетка J1, пълната формула ще изглежда така: =COUNTIF(B2:H50, J1)

В клетката с формулата веднага ще се появи общият брой клетки в целия диапазон, които съдържат информацията от клетка J1.

Алтернатива: Бърза проверка с Find (Намиране)

Ако Ви е нужна само бърза еднократна проверка, без да запазвате резултата във формула, можете да използвате инструмента Find (Намиране):

1. Маркирайте целия диапазон с дните от седмицата, който искате да проверите.
2. Отидете в менюто Edit (Редактиране) -> Find and replace (Намиране и заместване). (Може да използвате и бързата комбинация Ctrl + F).
3. В полето Find (Намиране) въведете текста, който търсите.
4. Уверете се, че в падащото меню Search (Търсене) е избрана опцията Specific range (Конкретен диапазон).
5. Кликнете върху бутона Find (Намиране).
6. В долната част на прозореца Google Sheets ще Ви покаже колко пъти е намерен този текст в маркирания диапазон (например 1 of 15, което означава 15 намерени).

Благодаря.