Как може в Ecel съдържание което на повече редове в една клетка от PDF В Power Query?

Здравейте, Младен, в Excel можете да обработите съдържание от PDF файл, което съдържа множество редове в една клетка, използвайки Power Query. Ето как да постигнете това:

Импортиране на PDF файл в Power Query

За да започнете работа с PDF файл в Excel:

1. Отидете на раздел Data в лентата с инструменти
2. Кликнете на Get Data > From File > From PDF
3. Намерете и изберете Вашия PDF файл и кликнете на Import
4. В прозореца Navigator изберете таблицата, която искате да импортирате
5. Кликнете на Transform Data, за да отворите Power Query редактора

Обединяване на редове в една клетка

Когато PDF файлът съдържа текст с нови редове, Power Query често създава отделни редове за всеки нов ред в текста. За да ги обедините в една клетка, можете да използвате следния подход:

Метод с транспониране:

1. Транспонирайте таблицата - изберете Transform > Transpose (това превръща редовете в колони)
2. Обединете колоните - изберете колоните, които искате да обедините, след това отидете на Transform > Text Column > Merge Columns
3. Изберете разделител (например интервал) в диалоговия прозорец
4. Транспонирайте обратно - отидете отново на Transform > Transpose, за да върнете таблицата в първоначалния й вид

Този метод е особено полезен, когато имате данни, при които всеки ред трябва да бъде обединен в една клетка.

Обработка на редове с нови редове от PDF

Когато PDF файлът създава нежелани нови редове:

1. Идентифицирайте колоните, които съдържат текст с нови редове
2. За всяка колона създайте отделна заявка
3. Използвайте функцията Split by Delimiter с разделител символа за нов ред
4. Добавете Index колона към всяка заявка
5. Обединете заявките обратно, използвайки индекс колоната като общ знаменател

Алтернативен подход за обединяване на редове

Ако имате конкретни редове, които искате да обедините (например заглавни редове):

1. Заредете данните в Power Query
2. Транспонирайте таблицата
3. Обединете съответните колони с подходящ разделител
4. Транспонирайте обратно
5. Заредете резултата в Excel

Този метод е особено полезен, когато имате множество заглавни редове, които трябва да бъдат обединени в един ред.

Чрез тези методи можете ефективно да обработите PDF съдържание с множество редове и да го форматирате според Вашите нужди в Excel.