Защо да архивираме всички имейли?

Здравейте, Пламен,

Краткият отговор

Да, може да триете част от имейлите. Идеята с архивиране на всички е по-скоро за по-бърз контрол над пощата, а не защото всичко е ценно.

Как работи practically

1. Дръжте Inbox (входяща поща) само за имейли, по които трябва да действате.
2. Когато един имейл е обработен, го преместете в Archive (архив), за да не стои отпред и да Ви разсейва.
3. Изтривайте само:
   • spam
   • реклами
   • автоматични известия без стойност
   • неща, които сте сигурни, че няма да трябват

Защо архив вместо изтриване

• пазите следа при нужда
• намирате по-лесно стари разговори чрез търсене
• не губите време да решавате за всеки имейл дали е важен завинаги
• Inbox остава чист и по-спокоен за работа

Най-полезното правило

• Ненужното → Delete
• Обработеното → Archive
• Необработеното → остава в Inbox

Приема ли се този урок за научен, ако пощата ми пращи от претоварване, колкото и да са нула входните писма? Задавам си въпроса на 24 май, Ден на славянските буквички. Честит празник! Празна поща, немислима мечта. :)