1. Помощ за Microsoft 365

Здравейте, Румен, връзката между Microsoft To Do, Outlook, OneNote и OneDrive работи най-добре през Outlook, като задачите се синхронизират автоматично между To Do и Outlook Tasks, а OneNote може да създава Outlook Tasks, които също се появяват в To Do. За да работи всичко коректно, трябва да използвате един и същ Microsoft акаунт във всички приложения.

1. Синхронизиране на Microsoft To Do с Outlook и Календар:

• Уверете се, че използвате един и същ Microsoft акаунт във всички приложения (Outlook, To Do, OneNote, OneDrive).
• В Outlook (десктоп или уеб версия) отидете в секцията Calendar.
• В лявото меню ще видите Tasks или To Do – тук се показват задачите от Microsoft To Do автоматично, ако акаунтът е един и същ.
• Ако искате задачите да се виждат като събития в календара, в To Do задайте Due date на задачата – тя ще се появи на съответната дата в календара на Outlook.

2. Създаване и синхронизиране на задачи между OneNote и To Do:

• Използвайте OneNote за Windows (не OneNote for Windows 10).
• В OneNote маркирайте текст и изберете опцията Outlook Tasks (иконка с флагче) – така създавате Outlook Task, която автоматично се синхронизира с Microsoft To Do.
• Промените по задачата (завършване, редакция) се отразяват и в двете приложения, тъй като To Do и Outlook Tasks са напълно синхронизирани.
• Обратната синхронизация (от To Do към OneNote) не е възможна – задачите се създават в OneNote и се появяват в To Do, но не и обратно.

3. Интеграция с OneDrive:

• OneDrive служи за съхранение на файлове и бележки, които могат да се прикачват към задачи в To Do или Outlook, както и към бележки в OneNote.
• За автоматизации между приложенията може да използвате инструменти като Zapier, но за стандартна работа не е необходимо.

4. Интеграция на OneNote с Outlook:

• В Outlook (десктоп версия) проверете дали е активиран OneNote Add-In (в менюто Home, секция Move).
• Може да изпращате имейли и прикачени файлове директно към OneNote, както и да създавате Meeting Notes и Outlook Tasks от OneNote.

За да работят връзките между To Do, Outlook, OneNote и OneDrive, използвайте един и същ акаунт, създавайте задачи през Outlook Tasks (в OneNote) и задавайте дати в To Do, за да се виждат в календара. Всички промени се синхронизират автоматично между Outlook и To Do, а OneNote служи като източник на задачи, които се появяват в To Do чрез Outlook.

Благодаря! Стигнах до някъде сам, обаче професионалната помощ е незаменима.