Комбиниране на ресурси
Здравейте, има ли вариант в който по различните задачи да се опишат и всички типове необходими ресурси или трябва да се правят отделни файлове за един и същи проект?
Здравейте, Десислава, да, в MS Project можете да описвате всички необходими ресурси (Work, Material и Cost) в един и същи проектен файл. Няма нужда да създавате отделни файлове – можете да комбинирате различните типове ресурси в един ресурсен списък и да ги свържете към задачите според нуждите на проекта.
В MS Project можете да управлявате различни видове ресурси в рамките на един и същи проектен файл, като използвате Resource Sheet. Трите основни типа ресурси, които могат да бъдат комбинирани за различни задачи, са:
- Work Resources – ресурси, които представляват хора или машини, работещи по задачите (например инженери, дизайнери, строителни работници).
- Material Resources – ресурси, които представляват физически материали, използвани в проекта (например бетон, стомана, кабели).
- Cost Resources – ресурси за разходи, които не зависят от изработеното време, а са еднократни или фиксирани стойности (например лицензионни такси, транспортни разходи, наем на оборудване).
Стъпки за добавяне и комбиниране на различни типове ресурси в един проект:
- Отворете Resource Sheet:
- Отидете в View > Resource Sheet.
- Добавете ресурсите:
- В колоната Resource Name въведете името на всеки ресурс.
- В колоната Type изберете:
- Work за хора или машини.
- Material за физически материали.
- Cost за разходи.
- Назначаване на ресурси към задачи:
- Отидете в Gantt Chart.
- Изберете задачата, към която искате да добавите ресурс.
- Кликнете върху Task > Assign Resources.
- В диалоговия прозорец изберете ресурс и натиснете Assign.
- За Cost ресурси въведете конкретната стойност в колоната Cost.
Не е необходимо да разделяте ресурсите в различни файлове – всички типове могат да бъдат комбинирани в един ресурсен списък. MS Project автоматично следи използването и разпределението на ресурсите, като Ви позволява да управлявате работата, материалите и разходите в рамките на един проект.