как да търсим клетки с еднакво съдържание в дадена колона

Microsoft Excel

здравейте, да речем в колона А, от А1 до А30 има най различни абревиатури. Как мога да разбера колко от един и същ вид имам?

Здравейте, Миглена, можете да използвате функцията в Excel, наречена "Countif", за да намерите колко пъти дадена абревиатура се среща в определен диапазон от клетки.

  1. Ако искате да преброите колко пъти се среща конкретна абревиатура, например "ABC", в колоната А от А1 до А30, можете да напишете следната формула в празна клетка извън този диапазон: =COUNTIF(A1:A30, "ABC") Тази формула ще върне броя на клетките, които съдържат точно "ABC".
  2. Ако искате да преброите колко пъти всяка уникална абревиатура се среща в колоната, може да използвате един от следните методи:

Подход с Data > Sort & Filter > Advanced:

  • Изберете диапазона А1:А30.
  • Отидете на раздела Data и изберете Sort & Filter.
  • Кликнете върху Advanced, за да филтрирате уникалните записи на друго място.
  • В диалоговия прозорец, поставете отметка на Copy to another location.
  • Изберете List range като Вашия диапазон А1:А30.
  • Укажете клетка в полето Copy to, където искате да копирате уникалните стойности.
  • Поставете отметка на Unique records only и натиснете OK.
  • Сега до всяка уникална стойност, може да използвате Countif функцията, за да преброите колко пъти се среща в първоначалния диапазон.

Подход с функцията Unique (за Excel 365 и Excel 2019):

В празна клетка напишете следната формула: =UNIQUE(A1:A30) Това ще изведе списък с всички уникални стойности от диапазона.

  • До всяка уникална стойност, която е изведена от функцията Unique, може да ползвате Countif, за да преброите колко пъти всяка стойност се повтаря в диапазона А1:А30, както е посочено в стъпка 1.

Вашият отговор

Запиши се в Аула

или
Вашият имейл е защитен при нас.