Как да създавам check-box отметка в екселски файл ?
Здравейте, искам да добавя колона с check-box , в който да може да се слага отметка. Файлът ми е със 7 шийта, във всеки шийт има по около 1500 реда, за всеки от които искам да сложа check-box, за да може след направена проверка да се слага отметка, ако всичко е както трябва. Проблемът е обаче, че когато сложа check-box файлът става доста тежък и започва да цикли и да не може да се отваря коректно. Има ли съвет относно този проблем и дали аз не правя нещо, както трябва?
Предварително благодаря.
Здравейте, Вероника,
за да добавите check-box отметки без да правите файла твърде тежък, използвайте форматиране на клетки с символи вместо традиционните check-box контроли.
Добавянето на check-box отметки за голям брой редове може да направи Excel файлът много тежък и да доведе до проблеми с производителността. Вместо да използвате традиционни check-box контроли, може да използвате по-лек и ефективен метод с помощта на символи и условно форматиране.
Ето стъпка по стъпка как може да го направите:
- Използване на символи за отметка:
- В колоната, където искате да имате check-box, използвайте символи като "✓" (check mark) и "✗" (cross mark). Можете да ги въвеждате ръчно или с помощта на специални символи.
- За да въведете check mark, натиснете Alt + 0252 (на цифровата клавиатура).
- Добавяне на условно форматиране:
- Изберете клетките в колоната, където искате да добавите check-box отметките.
- Отидете на менюто Home, след това на Conditional Formatting и изберете New Rule.
- Изберете “Use a formula to determine which cells to format”.
- Въведете формула, която проверява съдържанието на клетката. Например, ако искате клетките с "✓" да са оцветени в зелено, въведете формулата =$A1="✓".
- Натиснете Format и изберете зеления цвят за фона. Повторете същото и за "✗", като изберете различен цвят.
- Добавяне на drop-down списък за лесно въвеждане:
- Изберете клетките, където искате да има check-box.
- Отидете на Data, след това на Data Validation.
- В прозореца Data Validation изберете List от Allow падащото меню.
- В полето Source въведете "✓, ✗".
- Натиснете OK.
С тези стъпки ще можете да имате ефективна система за отбелязване на проверки, която няма да натоварва файла ви излишно.
