Ако клетката е празна как да извличам информацията от предходната

Здравейте, Десислава, можете да използвате функцията IF с условие ISBLANK, за да проверите дали клетката е празна, и ако е, да извлечете стойността от предходната клетка. Например:

=IF(ISBLANK(B2), A2, B2)

Това ще вземе стойността от клетка A2, ако клетка B2 е празна.

1. Позициониране: Отворете Excel и се уверете, че работите в клетката, в която искате да поставите формулата.

2. Въведете формулата: В избраната клетка въведете следното:

   =IF(ISBLANK(B2), A2, B2)
   

   Тук:

   • ISBLANK(B2) проверява дали клетка B2 е празна.
   • A2 е стойността от предходната клетка, която ще бъде извлечена, ако клетка B2 е празна.
   • B2 се използва, ако клетката не е празна.

3. Приложете формулата за целия ред:

   • Копирайте формулата надолу за всички редове, където искате това условие да се изпълнява.
   • За да направите това бързо, изберете клетката с формулата и плъзнете дръжката в долния десен ъгъл надолу.

4. Резултати:

   • Ако клетката (напр. B2) е празна, Excel автоматично ще извлече информация от клетката A2.
   • Ако клетката B2 съдържа данни, ще покаже тези данни.

5. Допълнителни настройки (по избор):

   • Ако искате резултатът да е празна клетка вместо стойност, когато и двете клетки са празни, можете да разширите формулата: =IF(ISBLANK(B2), IF(ISBLANK(A2), "", A2), B2)
   • Тази формула ще остави клетката празна, ако и двете клетки са празни.

Такава структура е изключително полезна за автоматично попълване на липсващи стойности в таблици, особено при работа с данни, които често имат пропуски. Ако имате допълнителни въпроси, не се колебайте да попитате!

Много благодаря! Почти съм уцелила формулата :) Работи и наистина е много полезна, защото имам редица празни клетки и ръчното прехвърляне на предишната стойност е изключително бавно и често стават грешки.