Форматиране на професионални документи с помощта на Copilot

Ключови възможности на Copilot за форматиране на документи

В този урок научаваме как Copilot може да трансформира неформатирани документи в професионално оформени материали с минимални усилия. Най-важното е, че с прости команди можем да подобрим цялостното визуално представяне на документа, включително шрифтове, подравняване, стилове и структура, без да се налага да правим ръчно форматиране.

Стъпка по стъпка процес за форматиране с Copilot

1. За цялостно форматиране на документ:

   • Селектирайте целия текст с Ctrl + A
   • Кликнете върху иконата на Copilot
   • Въведете команда като "Поправи формата на документа и го направи по-четим"
   • Прегледайте предложението и натиснете "Replace" за прилагане на промените

2. За прилагане на професионален стил към част от документа:

   • Селектирайте конкретната част от текста
   • Отворете Copilot
   • Въведете "Приложи професионален стил на този текст"
   • Приемете предложението, ако ви харесва

3. За генериране на подходящо заглавие и подзаглавие:

   • Отворете Copilot от горния десен ъгъл
   • Въведете "Предложи подходящо заглавие за този текст"
   • За подзаглавие, добавете "Добави подзаглавие, което обяснява целта на документа"
   • Изберете най-подходящото предложение

Полезни команди за Copilot във Word

• Поправи формата на документа и го направи по-четим - Цялостно подобрява форматирането на документа
• Приложи професионален стил на този текст - Прилага професионално оформление към избран текст
• Предложи подходящо заглавие за този текст - Генерира заглавия на база съдържанието
• Добави подзаглавие, което обяснява целта на документа - Създава информативно подзаглавие

Практическа задача

Използвайте приложения към урока документ, който е нарочно слабо форматиран, и приложете наученото, за да: 1. Подобрите цялостното форматиране с помощта на Copilot 2. Добавите подходящо заглавие и подзаглавие 3. Оформите професионално таблиците и подравняването 4. Сравните резултата преди и след форматирането