Запазване и организиране на документи

Ключови аспекти на организацията в Canva

Canva предлага отлични възможности за организиране на вашите проекти чрез система от папки. Въпреки че платформата автоматично запазва промените, които правите, добрата организация на файловете ви позволява по-ефективна работа и по-лесно споделяне с екипа. Създаването на структурирана система от папки е особено полезно при работа върху множество проекти или при колаборация с други потребители.

Как да организирате проектите си в папки

1. Отворете проекта, който искате да организирате
2. Кликнете върху бутона "File" и изберете "Save to Folder"
3. Ако нямате създадена папка, изберете опцията за създаване на нова папка (Add to New Folder)
4. Дайте име на папката (например "Canva.edu")
5. След създаването можете да изберете "Go to the Folder", за да видите съдържанието

Полезни функции за организация

• Маркиране със звезда: Кликнете върху иконата със звезда до папката, за да я добавите към лентата за бърз достъп

• Споделяне на папки: Предоставете различни нива на достъп на вашите сътрудници:

  • Само преглед (Viewer)
  • Редактиране (Editor)
  • Редактиране и споделяне

• Достъп до папки: Всички ваши папки и проекти са достъпни в категорията "Project" от главното меню

• Индикатори за споделяне: Canva показва икони, които индикират кога папката е споделена с други потребители

Добрата организация на вашите проекти в Canva не само спестява време, но и улеснява колаборацията в екип, като същевременно намалява риска от загуба на работа.