Допълнения към урока
Учебна програма Microsoft OneNote
Microsoft OneNote

Споделяне на тетрадки. Опции на споделянето

Курсове Microsoft OneNote Седмица 2 - Функции и възможности на OneNote

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Microsoft OneNote В курса "Дигитални бележки с Microsoft OneNote" ще научите как да създавате, организирате и споделяте бележки чрез мощния софтуер OneNote. В същото време ще подобрите своите умения за организация на информацията, сътрудничество и създаване на интерактивни бележки, които подкрепят ефективното учене и работа.

Ключови аспекти на споделянето в OneNote

OneNote предлага два основни начина за споделяне на тетрадки - директно с конкретни потребители или чрез връзки (линкове). За да споделите тетрадка, тя задължително трябва да се намира във вашия OneDrive, а не локално на устройството. При директното споделяне имате по-голям контрол върху достъпа, докато при споделянето чрез линк, всеки с връзката може да получи достъп до тетрадката.

Как да споделите тетрадка с конкретни потребители

  1. Отворете тетрадката, която искате да споделите
  2. Навигирайте до таб File и изберете Share
  3. В полето въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите тетрадката
  4. Задайте права за достъп - Can edit (може да редактира) или Can view (само за преглед)
  5. Добавете съобщение към поканата (по желание)
  6. Ако искате достъп само след вписване, маркирайте съответната опция
  7. Натиснете бутона Share, за да изпратите поканата

Получателят ще получи имейл с покана и ще може да отвори тетрадката директно в браузъра, дори без инсталиран OneNote.

Как да споделите тетрадка чрез връзка (линк)

  1. Отворете тетрадката, която искате да споделите
  2. Навигирайте до таб File и изберете Share
  3. Изберете опцията за създаване на връзка - Edit Link (за редактиране) или View Link (само за преглед)
  4. Копирайте създадения линк
  5. Изпратете линка на получателите по избран от вас начин

Управление на споделянето и правата за достъп

За да премахнете достъпа на потребител до тетрадка: 1. Отидете на File > Share 2. В секцията Share with People кликнете с десен бутон върху потребителя 3. Изберете Remove User за пълно премахване или Change Permission to Can View за ограничаване на правата

За деактивиране на споделена връзка: 1. Отидете на File > Share 2. В секцията Get a Sharing Link намерете активната връзка 3. Кликнете върху Disable Link, за да деактивирате достъпа чрез тази връзка

Винаги можете да активирате отново споделянето или да промените правата за достъп по всяко време.