Ефективно търсене в OneNote - ключът към бързо намиране на информация

В OneNote можете да търсите из всички видове бележки - текстови, ръкописни, аудио и видео. Търсачката на OneNote е изключително мощна, позволявайки ви да намирате информация бързо, независимо от формата ѝ. Можете да настроите обхвата на търсене - от конкретна страница до всички ваши тетрадки, както и да търсите специфични думи дори в аудио записи.

Как да настроите и използвате търсенето стъпка по стъпка

  1. За включване на търсене в аудио и видео файлове:

    • Отидете на таб FileOptions
    • Изберете таб Audio & Video
    • Активирайте опцията Audio Search
    • Натиснете Enable Audio Search и OK
    • Оставете OneNote включен няколко часа, за да индексира аудио файловете
  2. За извършване на търсене:

    • Отворете полето за търсене от горния десен ъгъл или натиснете Ctrl + E
    • Изберете обхвата на търсене чрез стрелката до полето (страница, секция, тетрадка или всички тетрадки)
    • Въведете търсената дума или фраза
    • Прегледайте резултатите, които ще се появят в списък
    • Кликнете върху резултат, за да отидете на съответната страница
  3. За работа с резултатите от търсенето:

    • Използвайте бутона Pin Note and Audio Search Results Pane, за да закачите резултатите отдясно
    • За аудио резултати, кликнете click here to view matches
    • Можете да сортирате резултатите по релевантност чрез Confidence of match
    • Регулирайте коефициента на съвпадение, за да получите повече или по-малко резултати

Полезни команди и функции за търсене

  • Ctrl + E - Отваря полето за търсене
  • Change Search Scope - Променя обхвата на търсене (страница, секция, тетрадка, всички тетрадки)
  • Pin Note and Audio Search Results Pane - Закача панела с резултати отдясно на екрана
  • Confidence of match - Настройва точността на съвпадение при търсене в аудио файлове

Важно: Търсенето в аудио файлове работи предимно за английски език и може да забави производителността на OneNote, тъй като изисква индексиране на аудио съдържанието.

Дискусия към урока