Как да приложа към съществуващ проект

Здравейте, Симона,

Накратко Има два основни сценария в Jira: Company-managed (управляван от компания) и Team-managed (управляван от екип). Глобални схеми за Issue types, Workflows, Fields и Screens могат да се прилагат само към Company-managed проекти. По-долу са стъпките за двата случая, плюс вариант за миграция.

Вариант 1: Проектът е Company-managed – свързване на вашите Schemes към проекта

1. Проверете типа на проекта:

   • Отворете проекта и отидете на Project settings (настройки на проекта) > Details (детайли) и вижте Project type (тип на проекта).

2. Приложете Issue type scheme (схема за типове заявки):

   • Отидете на Project settings (настройки на проекта) > Issue types (типове заявки).
   • Изберете Actions (действия) > Use a different scheme (използване на друга схема).
   • Изберете вашата схема и запазете.

3. Приложете Workflow scheme (схема за работни потоци):

   • Отидете на Project settings > Workflows (работни потоци).
   • Изберете Switch scheme (смяна на схема) и посочете вашата Workflow scheme.
   • Следвайте помощника за миграция: мапнете статусите, потвърдете и публикувайте.

4. Приложете Field configuration scheme (схема за конфигурация на полета):

   • Отидете на Project settings > Fields (полета).
   • Actions > Use a different scheme, изберете вашата схема и запазете.

5. Приложете екраните чрез Issue type screen scheme (схема екран по тип заявка):

   • Отидете на Project settings > Screens (екрани).
   • Actions > Use a different scheme, изберете вашата Issue type screen scheme, която реферира вашите Screen schemes и Screens.

6. Прегледайте борда след промени:

   • Ако сте сменили статуси, отидете на Board settings (настройки на борда) > Columns (колони) и пренаместете статусите към колони.

7. Бърза проверка:

   • Създайте тестова заявка и проверете дали полетата, екраните и преходите по Workflow са според очакванията.

Съвет: Същите свързвания можете да направите и от Jira settings (настройки на Jira) > Issues (заявки), като отворите съответния тип схема и изберете Associate (свързване) към проекта.

Вариант 2: Проектът е Team-managed – конфигуриране вътре в проекта

1. Знайте ограничението:

   • Team-managed проектите не поддържат глобални Schemes. Създадените от Вас Issue types, Workflows, Fields и Screens от глобалните настройки не могат директно да се приложат.

2. Конфигурирайте на ниво проект:

   • Отидете на Project settings (настройки на проекта) > Issue types (типове заявки) и настройте полетата и изгледите за всеки тип заявка.
   • Отидете на Project settings > Workflows (работни потоци) и редактирайте процеса вътре в проекта.
   • Екраните и полетата в Team-managed се настройват през секциите за Issue types и Forms (форми), ако са активни.

3. Тествайте:

   • Създайте по една заявка от всеки тип и прегледайте полета, екрани и преходи.

Вариант 3: Искате да използвате вашите Schemes, но текущият проект е Team-managed – миграция към Company-managed

1. Създайте нов Company-managed проект:

   • Projects (проекти) > Create project (създай проект) > изберете шаблон за Software (софтуер) и тип Company-managed.

2. Свържете вашите Schemes към новия проект:

   • Следвайте стъпките от Вариант 1 за Issue type scheme, Workflow scheme, Field configuration scheme и Issue type screen scheme.

3. Преместете заявките от стария към новия проект:

   • Отидете на Filters (филтри) > Advanced issue search (разширено търсене).
   • Потърсете всички заявки от стария проект, изберете Tools (инструменти) > Bulk change (масова промяна) > Move (преместване).
   • Мапнете типове заявки, статуси и полета при нужда и потвърдете.

4. Валидирайте и архивирайте стария проект при нужда.

Ако споделите какъв е типът на проекта (Company-managed или Team-managed), мога да насоча и с конкретни екрани и точните опции от Вашата версия на Jira.