Договори/фактури с реални данни
Здравейте! Имам до тук 2 въпроса: 1) разрешено ли е да се качват истински договори, които имат данни на фирма, условия и т.н., които АИ да анализира? 2) Не е ли опасно АИ да ни създава истински фактури с данни на фирми и т.н. и не противоречи ли на Закона за ползване на АИ?
Здравейте, Йоана,
Кратък отговор
Да, може да работите с реални документи, но само внимателно и с минимизиране на данните.
Как е най-добре да действате
- Не качвайте пълни договори и фактури с ЕИК, адреси, имена, IBAN, подписи и лични данни.
- Преди качване анонимизирайте чувствителната информация:
- имена на фирми
- ЕИК
- адреси
- банкови данни
- имена на физически лица
- Ползвайте Claude за:
- структура на договор
- проверка за липсващи клаузи
- шаблон на фактура или проформа
- обобщение и редакция
- Не разчитайте AI да издава финален правен или счетоводен документ без човешка проверка.
- За урока най-добрата практика е: първо шаблон с примерни данни, после замяна с реални данни извън AI.
Важно
Няма обща забрана да ползвате AI, но носите отговорност за поверителност, GDPR и коректност на документа. AI е помощник, не официален издател на фактури.
Здравейте,
1) Не е препоръчително да се качват лични данни в чат с AI инструмент. Препоръката ми е да ги анонимизирате. Например, ако става дума за суми, вместо да напишете 1000 EUR напишете 100 EUR (10 пъти по-малко) или ако става дума за имена, вместо реалното име, напишете псевдоним. Идеята е AI да анализира структурата и клаузите на договора или документа.
2) Няма пряка забрана AI да генерира фактури, но фактурата трябва да отговаря на изискванията на Закона за счетоводството и ЗДДС (номерация, задължителни реквизити и др). Тук идеята е да използваме AI като асистент, който да ни улесни в ежедневните ни задачи и да ни спести време, докато сигурността на информацията и коректността на документите остават изцяло наша отговорност.
