Швейцария не бяга от Microsoft.
Прави нещо по-умно: прави си втори чифт ключове за собствената си къща.
На 2 септември 2026 г. Федералният съвет беше информиран за резултатите, а Федералната канцелария стартира програма, по която до края на 2027 г. 3 000 държавни служители ще работят с офис среда, изградена изцяло от софтуер с отворен код. Не вместо Microsoft 365, а успоредно с него.
Разликата е съществена и точно в нея е урокът.
Какво всъщност решиха
Решението стъпва на проучване с кодовото име PoC BOSS, в което 172 служители от различни ведомства работиха с отворената алтернатива вместо с обичайните си инструменти.
Оценката им е трезва, не възторжена:
- Документи и обща работа по тях - работи добре
- Поща и календар - работи добре
- Големи видео конференции - тук все още куца
Първата фаза струва около 9 милиона франка, от вече гласувани от парламента средства.
Тоест никой не е обещал, че ще е безплатно. Отвореният код не значи без разходи, а значи без зависимост.
Защо го правят
Мотивът не е спестяване, а нещо, което всяка организация подценява, докато не ѝ се случи: какво правим, ако доставчикът спре.
Прекъсване в облака. Геополитическо напрежение. Промяна в лиценза, която не си избирал. Швейцарците наричат това цифров суверенитет, но на човешки език е просто резервен ключ.
Затова и системата върви успоредно с Microsoft 365, а не вместо него. Целта не е да сменят инструмента, а да имат втори, който работи, когато първият не работи.
Деветте програми
Средата се казва openDesk и е разработена от германския Център за цифров суверенитет. Не е една програма, а девет отделни проекта, свързани с общо влизане - въвеждаш паролата си веднъж и всичко останало те познава.
Ето кое за какво служи. Всяка от тях можеш да отвориш и да разгледаш:
Collabora Online - редактиране на текст, таблици и презентации в браузъра. Ролята на Word, Excel и PowerPoint. Стъпва върху LibreOffice.
Open-Xchange - поща, календар, контакти и задачи. Аналогът на Outlook и Exchange.
Nextcloud - съхранение и споделяне на файлове. Като OneDrive или Google Drive, но на твой сървър.
OpenProject - управление на проекти, задачи и срокове. Ролята на MS Project и донякъде на Jira.
XWiki - вътрешна база от знание. Мястото, където живеят процедурите и наученото. Аналог на Confluence.
Jitsi - аудио и видео разговори. Тук е и слабото място в оценката им.
Nordeck - интеграцията, която сглобява Jitsi с останалите осем и го вкарва в общото влизане.
Element - чат за екипи, върху отворения протокол Matrix. Аналог на Teams и Slack.
Univention - управление на потребители и права. Невидимата част, която решава кой до какво има достъп.
Обърни внимание на последното. То е скучното, но е и същинското - без общо управление на самоличността осемте останали програми са осем отделни пароли и нула удобство.
А ето и нашето мнение. Алтернативи на „швейцарското решение"
Този набор от програми е един работещ избор, не единственият. Всяко от местата има конкуренция, и то сериозна.
Това е важното в цялата история. Отвореният код не е една пътека, а пазар. Просто пазар, на който не плащаш с обвързване.
Проверихме лицензите на всичко по-долу, преди да го изброим.
| Какво прави | Microsoft 365 | Швейцарското | Доказана с времето | Модерна и вълнуваща |
|---|---|---|---|---|
| Документи, таблици, презентации | Word, Excel, PowerPoint | Collabora Online | LibreOffice MPL 2.0 |
ONLYOFFICE Docs AGPL v3 |
| Поща, календар, контакти | Outlook, Exchange | Open-Xchange | Mailcow GPL v3 |
Stalwart AGPL v3 |
| Файлове и споделяне | OneDrive, SharePoint | Nextcloud | Seafile AGPL v3 |
Nextcloud остава стандартът |
| Проекти и задачи | MS Project, Planner | OpenProject | Redmine GPL v2 |
Plane AGPL v3 · Huly EPL 2.0 |
| База от знание | SharePoint, OneNote | XWiki | BookStack MIT |
Docmost AGPL · AppFlowy AGPL |
| Видео разговори | Teams (срещи) | Jitsi + Nordeck | BigBlueButton LGPL v3 |
LiveKit Apache 2.0 |
| Чат | Teams (чат) | Element | Mattermost MIT ядро |
Zulip Apache 2.0 |
| Самоличност и права | Entra ID | Univention | Keycloak Apache 2.0 |
Zitadel Apache 2.0 |
⚠️ И едно, което се подценява при всяка такава смяна: сменяш инструмента, но не и уменията. Формулите, обобщаващите таблици и структурата на документа са едни и същи навсякъде. Ако точно там е слабото място, Excel формули и функции върши работа независимо коя програма отваряш.
„Доказана с времето" не значи автоматично по-добра от швейцарския избор. Значи по-стара, по-предвидима и с повече хора, които вече са минали по този път. При проектите и при знанието швейцарските избори са по-богати на функции. При самоличността и видеото алтернативите са по-силни.
Клиентът и сървърът са две различни неща
В таблицата има едно смесване, което заслужава обяснение.
LibreOffice и Thunderbird (и двата с лиценз MPL 2.0) са програми на твоя компютър. Collabora, Stalwart и Open-Xchange са сървъри, които стоят отзад.
Не се конкурират. Работят заедно: Thunderbird чете пощата, която някой сървър доставя.
Защо е важно: малък екип често има нужда само от клиентите. Ако си петима души и ползвате пощенска услуга отвън, Thunderbird и LibreOffice ви покриват, без да поддържате нито един сървър. Цялата тежест на швейцарския проект идва от това, че те държат и сървърите.
И една подробност, която малцина следят: Thunderbird не е това, което беше преди пет години. През 2023 г. мина през пълен редизайн, има и приложение за Android, а екипът работи по собствена пощенска услуга. Тоест влиза едновременно в двете колони: доказан от 2003 г. и подновен през последните три години.
Видеото заслужава отделен абзац
Точно то е слабото място в швейцарската оценка, и точно там отговорът е най-чист.
Проблемът на Jitsi е архитектурен: видео мостът му е един процес и опира в тавана на процесора. Расте с каскада от мостове, тоест с още инфраструктура за поддържане.
LiveKit е написан на Go и е проектиран за хоризонтално мащабиране от първия ден. Една стандартна машина носи стотици участници, а разрастването минава през обичайния Kubernetes.
BigBlueButton е отличен, но е правен за класна стая, не за голяма конференция. Дъска, анкети, отделни стаи, връзка с учебна платформа. Ако целта е обучение, той е правилният избор. Ако целта е среща с триста души, не е.
И най-хубавото: Element Call работи върху LiveKit. Тоест решението на швейцарския видео проблем стои вътре в собствения им набор, при доставчика, който вече ползват за чат.
Три уточнения, които спестяват изненади
„Отворен код" не е едно нещо. Zulip, Keycloak, Zitadel, BookStack, Redmine и LibreOffice са отворени изцяло. Seafile и Mattermost работят на модела „отворено ядро": безплатната част е реална и достатъчна, но част от корпоративните функции са платени. Не е измама, но е добре да го знаеш, преди да заложиш на тях.
Има и трета категория, която не е нито едното. Fizzy на 37signals е може би най-красивият инструмент за задачи, който излезе тази година. Кодът му е публичен, можеш да го свалиш и да го ползваш безплатно. Но лицензът му запазва правото да се продава като услуга само за създателите. Авторът му сам казва, че не е точно open source. Наричат го „source available" и границата минава точно там.
Пощата е най-трудната за подмяна. Календарите, поканите и споделените пощенски кутии са мястото, където навикът е най-дълбок, а алтернативите най-неравностойни. Не случайно швейцарците не се хванаха да сглобяват пощата сами, а взеха готов пакет.
И сега за нас
България има десетки хиляди служители в администрацията, които всеки ден пишат документи, пращат писма и си споделят файлове. Същата работа, същите инструменти, същата зависимост.
Не твърдим, че утре трябва да се сменя всичко. Не го твърдят и швейцарците. Те дават на около 7% от служителите си втора възможност и си оставят до края на 2027 г., преди да я нарекат готова.
Но въпросът, който са си задали, не струва нищо и всеки може да си го зададе:
Ако утре този доставчик спре, колко време ни трябва, за да продължим да работим?
Ако отговорът е „не знаем", швейцарският подход заслужава поглед. Не като идеология, а като застраховка.
И между другото - същият въпрос важи и за един човек, не само за държава. Ако утре инструментът, в който държиш работата си, промени правилата, какво остава при теб?
Швейцария вече си отговори. Затова си прави втори ключ.
А ти пробвал ли си някой от тях?
Списък с лицензи е лесен за правене. Полезното знание е другаде.
Ако си ползвал някой от инструментите в таблицата, напиши в коментарите кой и какво стана. Кое те изненада приятно, къде се счупи, и върна ли се обратно към старото.
Три изречения от човек, който го е карал в реална работа, струват повече от цялата ни таблица. Особено ако са неудобни.
Коментари
Няма коментари още — бъди първи.