Нов курс: Екипна работа с Google Workspace и Gemini

Офертата е в три имейла, с три различни версии. Решението от вчерашната среща го помни само един човек. А задачата, която „някой“ трябваше да поеме, още виси в чата.

Повечето екипи използват Gmail, Drive и Calendar, но всяко приложение поотделно. Трудното започва, когато трябва да работят с тях заедно: кой къде пази файла, кой отговаря на писмото и кой поема задачата.

Затова пускаме нов курс в Аула: „Екипна работа с Google Workspace и Gemini“. Води го Силвина Фурнаджиева – основател на „Супер продуктивност“. От 15 години тя помага на организации и екипи да работят по-ефективно, включително от разстояние.

За кого е

• За екипи, които вече работят в Google Workspace, но всеки го ползва по свой начин.
• За ръководители и координатори, които не искат решенията и задачите да се губят между срещи, имейли и чат.
• За всеки, който работи с външни партньори и клиенти и иска безопасно да споделя файлове и да кани на срещи.

Курсът не започва от нулата. Очаква се да познавате основните приложения – Gmail, Drive, Docs и Calendar.

Какво ще научите

Курсът има 16 практически урока в 2 модула, около 2 часа и 20 минути видео и 14 работни файла.

1. Един файл вместо десет версии. Работа в Google Docs, Sheets и Slides, без да качвате Word и PowerPoint файлове, едновременна редакция и история на версиите: кой, кога и какво е променил.
2. Подредено общо пространство. Споделен диск (Shared Drive) с ясна структура на папките, правила за именуване и права за достъп според ролята на всеки.
3. Файлове, имейли и решения за секунди. Търсене с обикновени въпроси в Drive, Gmail и Chat. Gemini обобщава намереното и посочва източниците, за да го проверите.
4. Срещи, които оставят следа. Покана с ясна цел, бележки от срещата и списък със задачи, който Gemini подготвя след разговора.
5. По-малко шум, повече фокус. Кога е по-добре среща и кога – имейл; задачи с отговорник и срок направо в Chat и Docs; споделен календар, Focus Time и Do Not Disturb.

Всеки модул завършва с проект. В първия подреждате споделеното пространство на екипа си, а във втория изграждате наръчник на екипа – мястото, от което всеки нов колега разбира къде какво се намира и как се работи.

С какво се различава от курса „Google Workspace“

Двата курса води една и съща лекторка, но решават различни задачи.

• Приложенията поотделно срещу приложенията заедно. „Google Workspace“ показва как работи всяко приложение: Gmail, Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets и Slides. Новият курс показва как те работят заедно в екипа.
• Основи срещу следваща стъпка. „Google Workspace“ започва от нулата: 64 урока в 8 модула, близо 11 часа видео. Новият курс е за хора, които вече ползват основните приложения: 16 урока, около 2 часа и 20 минути.
• Без AI срещу с Gemini. Само в новия курс Gemini помага да търсите, обобщава намереното, пише имейли и превръща бележки в задачи.
• Лична работа срещу правила за екипа. След първия курс работите уверено с всяко приложение. След новия имате подредено общо пространство и записани правила за целия екип.

Курсът „Google Workspace“ е в Basic и PRO абонамента, а може да се купи и отделно. Новият курс е само в PRO.

Правилото е просто. Ако тепърва се запознавате с приложенията, започнете с курса „Google Workspace“ – курсистите са му дали средна оценка 4,8 от 5. Ако вече ги ползвате, но екипът се губи между тях, новият курс е следващата стъпка.

Защо си заслужава

Най-много време екипът губи не в писане на документи, а в търсене на правилната версия, в повтаряне на вече взети решения и в прекъсвания.

Уроците са от 5 до 12 минути и всеки завършва с конкретни стъпки, които прилагате веднага в своя Drive, Gmail или Calendar.

Gemini е вграден там, където вече работите: помага да напишете по-ясен имейл, да превърнете бележки в задачи и да намерите решение, взето преди месец. Не всички функции са налични навсякъде (бележките от срещи например зависят от езика), но наученото за екипния процес работи и без AI.

А накрая имате нещо, което остава и след курса: записани правила, по които работи целият екип.

Започнете днес

Курсът е част от PRO абонамента на Аула.

Следващия път, когато някой попита „коя е последната версия?“, отговорът ще е един линк.

👉 Вижте курса „Екипна работа с Google Workspace и Gemini“