Защо при използване на dataextraction данните в excel излизат с апостроф и той ги приема като текст. Моля за помощ.

Здравейте, Евгени, AutoCAD добавя апостроф (') пред стойностите в Excel, защото така Excel ги разпознава като текст, а не като числа. Това се случва, за да се запази форматирането на данните. За да го премахнете, можете да използвате Excel функциите за преобразуване или да премахнете апострофа ръчно.

При използване на командата DATAEXTRACTION в AutoCAD 2022, експортираните данни в Excel могат да се появят с водещ апостроф (‘). Това се прави умишлено от AutoCAD, за да се избегнат потенциални грешки в интерпретацията на данните, особено когато се експортират числови стойности или текстови стрингове, съдържащи специални символи.

В Excel този апостроф не се вижда в клетката, но може да бъде забелязан в лентата за формули и означава, че стойността се интерпретира като текст. Това може да е проблем, ако се опитвате да използвате тези стойности в изчисления.

Как да премахнете водещия апостроф в Excel?

Метод 1: Използване на функцията Text to Columns

1. Изберете колоната с данните.
2. Отидете в менюто Data и изберете Text to Columns.
3. В отворения диалогов прозорец натиснете Next два пъти (оставете опциите по подразбиране).
4. В стъпка 3 изберете General и натиснете Finish.
   Това ще преобразува текстовите стойности в числа (ако са числа) или ще премахне апострофа от текстовите стойности.

Метод 2: Използване на функцията VALUE

Ако искате да конвертирате стойностите без да използвате инструменти в менюто: 1. В нова празна колона въведете формулата:
=VALUE(A1) (заменете A1 с първата клетка от колоната, съдържаща стойност с апостроф). 2. Натиснете Enter и копирайте формулата надолу за всички стойности. 3. Копирайте резултатите и ги поставете като Values (Paste Special → Values) в оригиналната колона.

Метод 3: Ръчно премахване с Find and Replace

1. Натиснете Ctrl + H, за да отворите Find and Replace.
2. В Find what въведете ' (апостроф).
3. Оставете полето Replace with празно.
4. Натиснете Replace All.
   Забележка: Този метод може да не работи във всички случаи, защото Excel не разпознава водещия апостроф като обикновен символ.

Ако използвате DATAEXTRACTION често и искате да избегнете този проблем при експортирането, може да настроите типа на данните в AutoCAD преди експортиране или да използвате VBA макрос в Excel, който автоматично премахва водещия апостроф от всички клетки.

Хиляди благодарности! Много изчерпателен отговор.