Опазване на фирмена информация
Здравейте! Във видеото споменавате за фирмена култура на ползване на AI, но как можеш да забраниш на служителите да ползват чувствителна фирмена информация за обработка с AI? Бихте ли споделили има ли вградени в компютрите програми или други защити? Какъв е вашия опит, освен разбира се личната отговорност на всеки във фирмата?
Здравейте, Мария,
За да защитите фирмената информация и да ограничите използването ѝ в AI приложения, можете да предприемете следните стъпки:
Политики за сигурност: Създайте ясни политики и процедури, които забраняват използването на чувствителна информация в AI приложения. Уверете се, че всички служители са запознати с тях.
Обучение и осведоменост: Провеждайте редовни обучения за служителите относно рисковете и добрите практики при работа с AI. Това ще помогне за изграждане на култура на отговорност.
Технологични решения: Използвайте софтуер за защита на данните, като Data Loss Prevention (DLP) системи, които могат да следят и ограничават изтичането на чувствителна информация.
Контрол на достъпа: Ограничете достъпа до чувствителна информация само до тези служители, които наистина се нуждаят от нея за изпълнение на служебните си задължения.
Мониторинг и одит: Внедрете системи за мониторинг и одит, които да следят използването на AI и да идентифицират потенциални нарушения на политиките за сигурност.
Използване на специализирани инструменти: Някои AI платформи предлагат вградени функции за защита на данните. Проверете дали използваните от вас инструменти имат такива възможности и ги активирайте.
Личната отговорност на всеки служител е важна, но тези мерки ще помогнат за създаване на по-сигурна среда за работа с AI.
В допълнение към "колегата", реално няма да предотвратиш на 100%.
То е като при законите - всички знаят правилото "не кради", но някои го нарушават и хванатите нарушители си носят последствията спрямо закона.
Всички трябва да са наясно с правилата и как да ги спазват като основа. Дали ще ги спазват нямаме 100% контрол.
На теория има IT решения, които забраняват достъп и слагат много лимитации, фирми инсталират opensource модели на вътрешни сървъри, които нямат достъп до Интернет. Но на практика, не работят много добре и служителите, които са си решили, че ChatGPT им върши най-добре работата ги заобикалят.
Трябва да се комуникира постоянно колко е важно това и какви са последствията за нарушителите. Безумно е някой за да си спести 5-6 часа работа да хвърли личните данни на клиентите в chatgpt.
Благодаря!
