Може ли да се качва запис от срещите и да се използва същия промпт?

Здравейте, Мария, да, Вие можете да качвате записи от срещи за анализ, но е необходимо да адаптирате Вашия Prompt спрямо спецификата на аудио или видео файла. Мултимедията има ограничения, свързани с продължителността на записа, качеството на звука и размера на файла.

Подробна инструкция за работа със записи

За да обработите успешно запис от среща, следвайте тези стъпки:

1. Подготовка на файла: Уверете се, че файлът е в поддържан формат (например MP3, WAV за аудио или MP4 за видео).
2. Качване в ChatGPT: Използвайте иконата Attach files (кламер), за да заредите записа директно в чата.
3. Задаване на контекст: Тъй като мултимедията изисква повече изчислителен ресурс, Вашият Prompt трябва да бъде по-детайлен. Вместо да използвате същия общ промпт, добавете инструкции за Transcription и Summarization.
   • Пример: Използвайте командата Analyze the attached meeting recording и уточнете дали искате Key takeaways, Action items или пълен Transcript.
4. Обработка: Изчакайте софтуера да приключи с Analyzing, преди да задавате последващи въпроси.

Ограничения при работа с мултимедия

Когато използвате мултимедийни файлове в контекста на Вашите промптове, трябва да вземете предвид следните ограничения:

• File Size Limit: Съществуват лимити за размера на файла (обикновено до 512MB на файл).
• Duration: Много дълги срещи (над 1-2 часа) могат да доведат до загуба на фокус в контекстния прозорец (Context Window) или софтуерът може да откаже обработката им наведнъж.
• Audio Quality: Фоновият шум или слабият сигнал на някой от участниците затрудняват точното разпознаване на речта (Speech-to-Text).
• Speakers Identification: ChatGPT често среща трудности при автоматичното разграничаване на различни гласове, ако те не са ясно изразени или се застъпват.

Благодаря за изчерпателния и задълбочен отговор. Друг вариант, който се сещам е да се ползва софтуер, който да прехвърли записа в текстови формат, той да се прегледа и след това да се използва ChatGPT. Виждам следните проблеми: 1/ не знам да има такъв софтуер и 2/ ще отнеме ресурс на служител, който да обходи и да провери текста, но ако това е начин да се систематизира и да се изведе после сентенцията от седмични срещи между отдели, може би има резон да се направи.