Как да направя анализ на данни от Excel с AI?
Здравейте, може ли да ми кажете как мога с помощта на AI да систематизирам информацията си от Excel. Целта ми е да имам обща база с таблиците и списъците на участниците, така че като краен резултат да виждам къде е бил всеки до момента. В момента за всяка година правя нов лист в Excel и записвам списък с хората за конкретното събитие. Когато дойде ново събитие, създавам нов списък. Това обаче изисква да проверявам и отбелязвам ръчно участниците едно по едно. Искам да имам обобщен списък на всички семинари от 2019 до 2025 г., в който автоматично да излиза за всеки семинар кои хора са присъствали.
Здравейте, Теодора,
Цел: единен списък и автоматичен отчет по семинар
Вариант 1: В Excel с Power Query и PivotTable (обобщена таблица)
Подготовка на данните
- Във всеки лист ползвайте еднакви колони: Участник, Email/ID, Семинар, Дата, Година.
- Маркирайте диапазона като таблица с
Format as Table(форматиране като таблица) и дайте ясни имена.
Обединяване с
Power Query- Data →
Get Data(извличане на данни) → From Table/Range за всяка таблица. - В
Power Query: Home →Append Queries(обединяване на заявки) → обединете всички таблици. - Почистете:
Remove Duplicates(премахване на дубликати) по Email/ID + Семинар. - Home →
Close & Load(затвори и зареди) → Only Create Connection (само създай връзка).
- Data →
Обобщен отчет
- Insert →
PivotTable(обобщена таблица) от обединените данни. - Rows: Участник (или Email/ID). Columns: Семинар. Values: Count of Участник (брой присъствия).
- По желание:
Conditional Formatting(условно форматиране) за визуални отметки.
- Insert →
Автоматизация
- При нов лист добавете новата таблица и натиснете
Refresh All(обнови всички).
- При нов лист добавете новата таблица и натиснете
AI помощ в Excel
- Ако имате
Copilot in Excel(Copilot в Excel), поискайте: “Combine all tables into one via Power Query and build a PivotTable with participants as rows and seminars as columns.”
- Ако имате
Вариант 2: С Advanced Data Analysis (разширен анализ на данни) в ChatGPT
- Качете Excel файловете.
- Поискайте обединяване и почистване по Email/ID + Семинар и експортиране в CSV.
- Отворете CSV в Excel и създайте
PivotTableкакто горе.
Може да разгледате и обучението Copilot с Ексел за повече подробности, ако сте с абонамент за Excel и имате Copilot.
Много благодаря, за изчерпателния отговор, закупих абонамент за 50 урока за 1г, освен сегашния по AI и ще започна изучаването им но по етапно. :)
