Как AI Автоматизира?
Здравейте! Разбирам напълно идеята за автоматизиране на задачи и най-вероятно много хора са успели вече да го направят. В моята работа имам рутинни/повтаряеми задачи, но те изискват интуитивност и съобразителност на доста фактори, т.е. не мога да делегирам на АI, защото пак трябва да проверявам...Другата ми спънка е, че не мога просто да му налея конфиденциални база данни и да му кажа направи ми "експертен анлиз". Времето, което ще ми отнеме замаскирането на информацията, проверка на анализа, преправяне на замаскирания анализ....ще бъде твърде дълго. И третият ми голям проблем е, че рутинните процеси зависят от ERP система, т.е. автоматизирането трябва да стане през нея... На този етап в работата си използвам AI за идеи, създаване на нови подходи и вдъхновение, но за автоматизиране ми е трудно да говоря. Предполагам със следващите уроци ще получа насоки/идеи/вдъхновение за автоматизирането на моята работа.
Здравейте, Мария, напълно разбирам Вашите притеснения, те са абсолютно валидни и показват, че подхождате отговорно към сигурността на информацията.
Автоматизацията с AI не означава задължително пълно поемане на контрола от машината („автопилот“), а по-скоро функционира като „интелигентен асистент“ (copilot), който върши черната работа, оставяйки финалните решения и интуицията на Вас. За проблемите с конфиденциалността и ERP системите решението е да не карате AI да работи с реалните данни, а да му възложите да създаде структурата, шаблоните или скриптовете, които Вие да изпълните безопасно във Вашата среда.
Ето как стъпка по стъпка да заобиколите тези три основни пречки, използвайки принципите от урока за създаване на ефективни AI системи:
1. Преодоляване на проблема с „Интуицията“ (Human-in-the-loop)
Когато една задача изисква съобразителност, AI може да се ползва за подготовка, а не за финализиране.
- Дефиниране на критериите: Вашата „интуиция“ често е базирана на опит и скрити правила. Опитайте се да опишете част от тези правила в дълъг промпт или в Custom Instructions.
- Генериране на чернови: Вместо AI да взема решение, накарайте го да генерира 3 възможни варианта с аргументация.
- Команда за проверка: Използвайте техниката Chain of Thought. В промпта добавете инструкция: "Think step-by-step and explain your reasoning before giving the final answer." Така Вие много по-бързо ще проверите логиката му, отколкото да пишете всичко от нулата.
2. Решение за конфиденциалните данни (Privacy)
Не е нужно да качвате реални данни, за да получите експертен анализ. Работете със структурата, а не със съдържанието.
- Анонимизиране на структурата: Ако имате таблица в Excel, копирайте само заглавния ред (header row) или създайте
Dummy Data(измислени данни), които имитират формата на Вашите, но не съдържат чувствителна информация. - Създаване на инструменти: Вместо да качвате данните и да искате анализ, качете структурата и напишете: "Act as a Data Analyst. Write a Python script / Excel VBA Macro that will analyze this dataset structure to find X, Y, and Z."
- Локално изпълнение: ChatGPT ще Ви напише кода/формулата. Вие копирате този код и го пускате във Вашия сигурен файл на Вашия компютър. Така данните никога не напускат Вашата среда.
3. Интеграция с ERP системи
Тъй като ChatGPT няма директен достъп до Вашата ERP (освен чрез специализирани API интеграции, които са сложни за начало), използвайте го като „преводач“ или „форматиращ инструмент“.
- Подготовка на данни за Import: Често ERP системите изискват данни в много специфичен формат, за да бъдат въведени. Можете да дадете на ChatGPT разхвърляни данни (бележки, имейли) и да му кажете: "Format this data into a CSV table compatible with [ERP Name] import structure."
- Написване на макроси: Ако Вашата ERP позволява скриптове или ако работите с данни, експортирани от нея (например в Excel), използвайте ChatGPT, за да напише
MacrosилиPythonскриптове, които автоматизират обработката на тези експорти. - Генериране на документация: Ако процесите в ERP са сложни, накарайте AI да създаде
ChecklistилиStandard Operating Procedure (SOP)за ръчното въвеждане, което ще намали грешките Ви.
Благодаря за отговора! Ще поработя върху предложенията.
