Списък с термини по азбучен ред. Как да го подредим в Word?

Списък с термини по азбучен ред се подрежда лесно в Word, стига да знаем как се прави това.

Оказва се, че това е една задача, която може и да не правим всеки ден, но когато ни се наложи отнема много време.

И точно понеже не всеки подрежда по азбучен ред често, малко хора знаят, че има малък, лесен и бърз бутон, който прави това автоматично. При по-дълъг текст тази операция може да отнеме часове, а бутона прави подредбата за секунди.

След като получихме въпроси от нашите потребители във форума, решихме да обърнем специално внимание на тази тема и да отговорим с подробна статия и  видео.

Списък с термини по азбучен ред и как да го подредим в Word? Видео отговор:

Ако това видео не Ви е било достатъчно, можете да прочетете тази статия и да затвърдите знанията си.

Ето как да подредим списък с термини по азбучен ред в Word:

Списък с термини по азбучен ред

Първо, имаме списък с термини в документ на Word и искаме да го подредим по азбучен ред.

Обикновено в такъв случай решаваме проблема по начин, който е съвсем естествен за нас – взимаме един по един термините и ги разместваме.

Списък с термини по азбучен ред

Това е чудесно, когато термините са десетина.

Представете си, обаче, ако имаме 100, 1000, 10 000 термина в един документ и те са разбъркани до неузнаваемост.

Тогава времето, което би ни отнела подредбата на този списък, ще надхвърли два, ако не и повече дни.

Освен това, вероятността за допускане на грешка ще бъде голяма.

В такъв момент на помощ идва една малка функция, която не се ползва толкова често, но би спестила много време, когато искаме да сортираме списъци в Word.

Списък с термини по азбучен ред

Първо нека селектираме целия текст.

Може да го направим мишката или пък с клавишната комбинация Ctrl + A.

Списък с термини по азбучен ред

Кликваме на таба Home и в групата Paragraph кликваме на бутона Sort.

05_fv_17_sort_word_sort_text_window

Всеки термин е в отделен параграф.

Избираме да сортираме (Sort By:) по параграф (Paragraph).

За вида на информацията (Type:), която ще сортираме, избираме текст (Text).

За начина, по който искаме да бъде сортиран списъкът, избираме по азбучен ред (Ascending).

С ОК потвърждаваме настройките.

06_fv_17_sort_word_sort_text_window_choose_headings

Ако всеки един от термините е със стил Heading 1,2…, щяхме да изберем сортиране по (Sort by:) заглавия (Headings).

07_fv_17_sort_word_sort_text_window_ready

Подредихме списъка с термини по азбучен ред.

08_fv_17_sort_word_sort_text_window_r%d0%b5%d0%b0%d0%b4%d1%8a_numbering

С още един клик може да номерираме този списък.

09_fv_17_sort_word_sort_text_157_terms

Резултатът:  С няколко клика успяхме да подредим и номерираме списъка от 157 термини по азбучен ред, без това да отнеме повече от половин минута.

Същото време би ни отнело, ако термините бяха 10 000, т.к. действията са точно толкова на брой, колкото и при 157 термина.

buton_20_bezplatni_uroka

Ако тази статия Ви била полезна и интересна, може да я споделите с приятелите си във Facebook. 🙂

2 thoughts to “Списък с термини по азбучен ред. Как да го подредим в Word?”

  1. Здравейте, моят уорд е 2003 и тези прозорци, които посочвате за подреждане на текста по азбучен ред, ги нямам. Как да реша проблема?

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *