Следене на срокове в Ексел

Създаваме документ в Ексел (в урока е използвана версия 2010), като в първата колонка въвеждаме име на артикул - в случая хранителни продукти, а във втората - срока им на годност.

Правим си трета колонка, в която въвеждаме формула за изчисляване на оставащите дни, която най-общо казва "покажи колко дни остават до посочената дата, считано от днес".

Маркираме клетката с формулата и заставаме с курсора в долния й десен ъгъл (трябва да се появи плътно черно кръстче), след което със задържан ляв бутон на мишката издърпваме до най-долната клетка, за да копираме формулата в останалите клетки.

Оставяме маркирани клетките от "оставащи дни" (по този начин задаваме област от клетки, за които ще зададем различни правила) и отиваме в Home --> Conditional Formatting --> Highlight Cell Rules.

Задаваме различни правила, например: ако стойността е по-малка (Less than) от 30, оцвети клетката в червено (от падащото меню 3 можем да избираме цвят или да създадем наш собствен стил за оцветяване) --> ОК - клетката с оставащи 29 дни се оцветява в червено.

Задаваме следващо правило: ако стойността е между (Between) 30 и 60, оцвети клетката в жълто --> OK - клетката със стойност 59 се оцветява в жълто.

Можем да оставим останалите клетки неоцветени или да зададем ново правило: ако стойността е над (Greater than) 100, оцвети клетката в зелено:

Резултатът: табличка с оцветени в различни цветове стойности, която всеки ден преизчислява оставащите дни и с един бърз поглед можем да видим кои са "критичните" продукти, на които срокът изтича скоро.

Надявам се урокът да ви е полезен!