Как да актуализирам данните в Pivot таблицата?

Тайните на Excel

Здравейте ! 

Искам да попитам след като веднъж съм си създал пивот таблицата, но имам смяна в някой от параметрите в главната таблица, как да си актуализирам Pivot таблицата или трябва да я правя наново. 
Благодаря!

Здравей, относително е да се каже зависи какви промени си правил.

Избирайки Pivot таблицата ти излизат две контекстуални менюта - ANALYZE и DESIGN ( снимка 1 позиция 1 и 2 ).
Отивам на Анализ след което има раздел Data там са поместени основните операции които се налагат да се направят при положение че има промяна в source ( базата данни ) от която взимам информацията за Pivot таблицата.

Когато има промени само в стойностите е хубаво да се направи един Refresh All - снимка 2 позиция 1.

Ако пък съм направил промени от сорта да съм добавил колони редове и т.н. е наложително да отида на Change data Source ( снимка 3 позиция 1 и 2)  и избирайки го да променя диапазона на базата данни който се включва в анализа на тази Pivot таблица.

Може  ( снимка 4 позиция 1 ), ако ти се налага да структурираш по друг начин направения анализ. ----- това е и силата на Pivot таблиците ... бързо и лесно да правиш различни анализи на  голяма база от данни.

Реално не правя нова Pivot таблица никъде, просто я престуктурирам.

Надявам се да съм бил полезен с отговора макар и примера на снимката да е доста малък с малка база данни, надявам се става ясно за какво иде реч когато става дума за промяна в Pivot таблицата.

Приложеното изображение е за Excel 2010

Excel 2013 е версията която е показана на снимката.

Благодаря ти, Краси ...аз се оправих с refresh. Много са удобни пивот таблиците. Само не знам как ако имам примерно  две колони  кв.м. и 2ра цена на квадрат . да ми направи сметка за цените на кв.м. / Аз го правя в сорса си ги правя да ми се смята още една колона с кв.м. * цена и вкарвам нея в пивот ...

Ами пак има решение и за това виж тук:

 
https://aula.bg/Excel-sazdavne-na-pivot-tablica#id-107712000001 под този урок има  тема :

Как да извадя формула Pivot таблица 

в която съм показал как може да се направи допълнителен Field в PIvot таблицата без да вкарвам допълнителни неща и най - вече формули в source - а. Пак ще повторя във source e хубаво да има чиста база данни извадена от някъде без формули и т.н. и да се ползва само pivot - a за анализ.

Примера е даден с превръщане на лева в евро ( което си е умножение .. ) може да си го приложиш и за твоя казус

Надявам се темата да ти свърши работа.


Вашият отговор

Научи компютърните програми онлайн от топ експертите на България
Регистрацията в АУЛА ви дава:
  • 20 безплатни урока
  • Трикове и тънкости за софтуера
  • Отговори на вашите въпроси
  • Регистрация