Ако към екселския файл впоследствие бъдат добавени нови клиенти това ще доведе ли до обновяване и на списъка който е във word или трябва да се импортира наново?

Мисля, че трябва да се импортира отново.

Не, не трябва да се импортира отново. На практика word е създал динамична връзка между шаблонния файл и съответния списък с променящит се полета. Следователно до новите записи във вашия списък може да стигнете като просто навигирате (със стрелки надясно или наляво) горе в областта Preview Results. Съответно тези нови записи може само да разпечате/да създадете нов merged файл като с бутона Finish&Merge зададете само тези записи. Възможностите са много големи на този инструмент. На практика чрез него може да си автоматизирате всички процеси, при които ползвате типизирани документи. В същото време чрез ексел поддържате и база данни от всички даннни, които се променят в типовия документ. Аз го ползвам от години и съм си автоматизирала всички типови документи чрез него. Има някои бъгове и ограничения които аз съм установила: 1) автоматичното изпращане по пошата става само, ако ползваш outlook поща - поне аз не знам може ли по друг начин; 2) не можеш да прикачиш файл към генерираните различни писма, освен чрез макрос; 3) има проблеми с визуализацията на някои от даннитеу които тегли от екселския файл като например датите ги задава в американски стандарт и други, но могат да се оправят с разни трикчета в ексела.