Защо сумата от бр.х цена е некоректна и крайната стойност се разминава с реалната с доста голяма сума?

Тайните на Excel

Здравейте, Получих екселски файл в който сумата от бр.х цена е некоректна и крайната стойност се разминава с реалната с доста голяма сума. Изобщо както и да сумирам и променям има разлика. Може ли някой да ми обясни как става тази магия и как мога да си протектна файла от подобен род зловредни действия.

Здравей, може би не всички от стойностите в клетките, са числови, съответно текстовите да не се сумират,

Ето няколко теми, в които е разгледан точно този проблем, когато имаме стойности, но те не са числови ами текст.

Защо при при функция subtotal ми дава отговор 0?

Защо някой числа ги прехвърля в дясната страна на клетката, а други остават на началото на клетката?

Защо, когато маркирам клетките една част от редовете се форматират във валута, а други не?

Защо след като форматирам клетките в дроби, числата си остават същите?

Защо Excel не приема знакът ; при въвеждане на функция?

Това е само предположение, без да се види файл, причината поради които сумирането не е правилно може да са всякакви.

Виж ако си използвала функцията SUM, дали е коректно зададен диапазона от клетки.

Здравей, Благодаря за отговора. Стойностите са числови и са включени всички клетки във формулата.

Опитах се да кача снимка на някяква част.

Реално сумата излиза 33 565.66 с така получените стойности от отделните позиции. Ако разгледаш и отделните позиции ще ти направи впечатление, че те не навсякъде са коректни. При цели числа сумите са ок, но със стотинките някои позиции са точно калкулирани, други не. ако е необходимо мога да изпратя файла.

Коригирам се. Общата сума реална е 33 315.66лв. Смятам на елка и съм пропуснала, че е -250 в бързината. Извинявам се

Здравей,

знам за какво говориш, щом не излизат стотинките, то тогава става дума за закръгляне на числата.

Ето тук:

Наистина ли Excel не смята правилно. Кога се получава това?

в тази тема от блога на Aula, е разгледан проблемът ти, тя ще ти помогне за излезнеш от ситуацията :).

Ще намериш решение за това закръгляне.

Здравейте, благодаря за отговора. Оказа се, че са сложили ед. Цени с до 5 знака след десетичната запетая и естествено това променя сумата. С round ги закръгли до 2 знак и се оправиха нещата. Също така този минус който са сложили нещо прецаква нещата. Уж трия позицията и трябва да ми даде сума по-малко с 250лв, а сумата ми излиза два пъти с толкова в плюс. Коригирам с нула и отрази точно.

Здравей, за да сумираш абсолютните стойности в една колона може да използваш следната формула:

=SUMPRODUCT(ABS(A1:A6))

На снимка 1 позиция 1 в колона A имам стойностите които са с положителна и отрицателна стойност, на снимка 1 позиция 2 в колона C имам същите тези стойности само че само с положителни стойности.

Снимка_1

В колона A прилагам формулата =SUMPRODUCT(ABS(A1:A6)) (снимка 2 позиция 1), в която

  • Sumproduct - събира стойностите;
  • ABS - прави стойностите абсолютни;
  • А1:А6 - това е диапазона, за който правим сумирането.(снимка 2 позиция 2)

Снимка_2

В колона C , т.к. стойностите са само положителни, ще прилагам =SUM(А1:А6) (снимка 3 позиции 1 и 2)

Снимка_3

Стойностите получени под двете колони (A и C) са еднакви (снимка 4 позиции 1 и 2), т.е. макар и да имам отрицателни стойности в колона A с формулата реално всички стойности са приети като абсолютни.

Снимка_4


Вашият отговор

Научи компютърните програми онлайн от топ експертите на България
Регистрацията в АУЛА ви дава:
  • 20 безплатни урока
  • Трикове и тънкости за софтуера
  • Отговори на вашите въпроси
  • Регистрация