Каква формула или по какъв начин да извличам текст или стойност от клетка със зададено Data Validation?

Здравейте, Вера Райчева.

Надявам се да съм разбрал правилно казуса.

Опростявам малко примера най - вероятно с това, което ще покожа.

Нека в колона A имам някакви продукти ( снимка 1 позция 1,2 и 3 ) съответно до името на продукта съм сложил един долен индекс, който индекс е някакъв специален код на продукта ( снимка 1 позция 4 )

Нека в колона D имам една клетка в която съм направил Data Validation, в която имам спсисък със всичките продукти от колона A - снимка 2 позиция 1.

След което в клетка G2 създавам една клетка в която изпозлвам формулата Right ( Снимка 3 позиция 1 ), благодарение на която от клетката D2 ( снимка 3 позиция 2 ) в която ми е списъка, направен с data validation, взимам и записвам четирите ( снимка 3 позиция 3 ) знака, броени от дясно наляво в клетката G.

Резултата е в клетка G2 се изписва индекса за избрания в data validation ( снимка 4 позиция 1 )

Това обаче е доста идеализиран случай, защото винаги индекса е в дясно и винаги е от четири знака.

Надявам се това да е търсения ефект, ако идекса не е толкова константен, качете една снимка за да се види какъв точно е индекса и съответно да може да се даде по - конкретно решение.

Здравейте, инж. Кръстев! Благодаря за отговора, но тези уроци вече съм ге гледала и практикувала, но работата е там, че индексът ми не стои в края на думата, ами на различни отстояния отляво и отдясно в клетката..Няма ли друг начин да се постигне извличането на индекса?

А индексите в различните наименования на продуктите са различни. Няма ли някаква формула да разчита кое е числото всред текста и да го дава в друга клетка само него?

След като пояснихте че в индекса се съдържат само числа, а продукта е само текст, може да решите казуса със следната формула -

=SUMPRODUCT(MID(0&A2;LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A2;ROW($1:$25);1))* ROW($1:$25);0);ROW($1:$25))+1;1)*10^ROW($1:$25)/10)

Независимо къде е индекса, с формулата ще го извадите като информация в отделна клетка ( снимка 1 )

Само приложете формуалта за своя обхват, съответно променте и клетка към която "гледа" формулата за да вземе индекса.

Здравейте инж.Кръстев, благодаря за формулата преписах я дословно, адресирах клетката, но не ми се получи точно както трябва,з-то индекса ми е десетично число. Не е достатъчно да ви изпратя просто снимка на екрана,з-то казуса ми касае целия файл, но да не обяснявам надълго и нашироко. Къде да ви изпратя файла, за да добиете пълна представа за това което искам да постигна?

Добре, изпрате го на [email protected], и ще го погледна при първа възможност. Опишете в email - a каква наистина е крайната цел. Или в самия файл запишете в една клетка ръчно какво искате да се получи.Сложете и линк към темата тук, за да видя какво сме говорили и преди това.

Здравей Вера,

Не би ли могла да използваш да ти преобразува клетките посредством Text to Columns. Намира се в Data меню, Data Tools, Text to columns, Convert Text to Columns Wizard, Delimited, Delimiters отметка на Others и слагаш там запетайка или каквото е. Ако това е проблема.

Инж. Кръстев, благодаря много за помощта ви в разрешаването на поставения от мен казус. Зарадвахте цял един отдел в нашата фирма. Формулата нищо, че не ми е съвсем ясна, целта е постигната. Надявам се за в бъдеще и формулата да ми се изясни и сама да си решавам казусите. Още веднъж моите адмирации за вашата работа, (явно сте цял екип от гении там.....) С най-голямо уважение къв вас и целият екип на АУЛА.

Инж. Кръстев, благодаря много за помощта ви в разрешаването на поставения от мен казус. Зарадвахте цял един отдел в нашата фирма. Формулата нищо, че не ми е съвсем ясна, целта е постигната. Надявам се за в бъдеще и формулата да ми се изясни и сама да си решавам казусите. Още веднъж моите адмирации за вашата работа, (явно сте цял екип от гении там.....) С най-голямо уважение къв вас и целият екип на АУЛА.

Радвам се че използваната формула, ще послужи на повече хора.Предполагам сте я проверили за повечето случаи. Аз лично я тествах в наистина интересните места където освен индекса след него или преди него има числа или текста и работи.Но все пак тествайте и вие за да сте по сигурни, ако има някакви по специфични случаи , кажете ще я погледна пак.

По отношение на формулата използвах Mid и IF функция, въпроса беше да видя как точно е изписана базата от данни и какво точно искате и къде го записвате.След като видях файл и прочетох обяснението си отговорих на горните въпроси.

Продължавайте със същата подредба на базата от данни и най - вероятно няма да има проблеми.

Благодаря за добрите думи.