Защо някои опции в Excel понякога са активни, а понякога не?

Здравей, Лили Маркова.

Къде е проблема ?

Проблема се крие в формата на Excel - ския ти файл. На 99.9 % съм сигурен че в момента отворения файл е запазен във формат .xls ( т.е. Workbook 97- 2003 ) - снимка 1 ( десен бутон на файла след това Properties и се вижда прозореца, показан на снимка 1 )

Защо се стига до този проблем ?

Когато Save - вате на по - никса версия в Excel следва част от нововъведените функционалности на Excel да не работят ИЛИ ако преди са работели по друг начин, в по - новите версии този стария начин на работа на програмата не се подържа от новата версия, съответно няма как да правите промени.

На снимка 2 показвам един файл, който е с формат .xls ( т.е. Workbook 97- 2003 )

Както се вижда на снимката, менюто за промяна стила на chart - a НЕ е активно. Това е така защото файла е .xls. Искам да обърна внимание на текста отгоре Compatibility Mode - този надпис отгоре ме ориентира че в момента съм отворил файл с по - стара версия И програмата директно минава в този режим на работа.

Какво прави този режим на работа на програмата, АМИ забранява всяка една опционалност на инструментите които са несъвместими с по - старата версия, т.е. предпазва ни от това да сложим някой елемент, който с по - старата версия няма да имаме възможност да отворим.

Как най - бързо да се справите с проблема сега ?

Кликнете на бутона File от Ribbon - a, след което кликнете на Info ( снимка 4 позиция 1 ) след което кликнете на Convert ( снимка 4 позиция 2 ),

след което ще се отвори прозорец за SAVE AS на документа - снимка 5 позиция 1, съответно запазете файла във формата Excel Workbook

На снимка 6 може да видите резултата от действията :) Вече менюто ни е активно и горе не пише Compatibility Mode.

Какво препоръчвам ?

AutoSAVE и SAVE на файла да е настроен за формат .xlsx ( Excel Workbook ) - снимка 3, и само при нужда изпращане на трети лица с версия на Еxcel 2003 тогава запазване на файла в по - нисък формат с идеята че сваляйки версията някои от елементите може да се се конвертирали или счупили и може да не изглеждат точно както сте ги направили в по - новата версия.

Надявам се да съм бил полезен с отоговора и да сме разрешили казуса

Много благодаря за изчерпателния отговор инж. Кръстев. Никога нямаше да се сетя, че от там идва проблема. Следвах стъпките и сега всичко е активно. Благодаря още веднъж!

Благодаря и на мен ми беше полезен отговора!

Благодаря, досега винаги запазвах файловете във формат .xls, независимо, че не винаги ми се е налагало да ги изпращам на някой. Всъщност, това ми стана навик, защото първият път, когато преминах на версия 2007, не бях забелязала, че форматът е .xlsx, копирах файла на флашката и като се опитах да го отворя на един компютър на другия край на София, с версия на Excel 2003, просто не се получи. Изгубих доста време и оттогава ми остана този навик винаги да запазвам файла в стария формат. Благодаря за напомнянето. Поуката, да не постъпваме според старите си навици, а според реалната ситуация.

Благодаря за всичко!

Винаги по-високата версия отваря по-ниската, обратното не работи!

Много полезна информация.

полезно