Какво се има предвид под "изчистване на inbox" - изтриване или архивиране?
В урокът се говори за изчистване на входящата поща и е показан скрийншот от празен inbox. Да разбирам ли, че съветът е след прочитане на всеки мейл, той да бъде архивиран? Или съветът е да се изтрие мейлът?
Благодаря ти за въпроса.
Той ми дава възможност да разясня темата.
Ако се използва gmail или подобна поща, която има възможност за архивиране - горещо препоръчвам да се архивира.
Ако няма опцията архивиране, може да се направи папка "архив" и просто да се местят писмата.
Не препоръчвам да се изтрива, освен ако няма сериозен проблем с мястото и то е ограничено.
Архивът е ценнен за намиране на документи и информация. В днешно време търсачките са доста добри и могат да намерят почти всичко - за това архивиране в една папка е достатъчно добро. Архивиране по папки с организация и множество подпапки е техника от миналото, когато нямаше такива добри търсачки.
Ако говорим конкретно за gmail, къде отиват мейлите, след като бъдат архивирани? Как да намеря някой мейл, който е архивиран, без да използвам търсачката?
Отиват в папка "All Mail"
Благодаря! :)
Това, което правя аз в gmail, и според мен много се доближава до изложеното. Изчиствам входящата поща, но задачите, който изискват да се отговори по-късно или предварителна подготовка/изготвяне на справка, ги прехвърлям в съответното подразделение на пощата със съответният под-етикет. Като в същото време се стремя в тях да държа възможно най-малко имейли.
Вашият отговор
