Защо не ми се актуализира документа, след като съм използвала Paste Link с промените, които правя във файла-източник?

MS Word

Копирам таблица от Ехcel  в  Word документ с Paste Speсial, Paste link и избирам Microsoft Excel Worksheet Object и след като направя промяна в таблицата в Ехcel, тази промяна не се отразява в Word документа.

Здравей, ще кажа няколко особености които съм забелязал при такива връзки.


Първо цъкни с десен бутон върху връзката и отиди на Linked Worksheet Object ( снимка 1, позиция 1 ) след което отиди на links ( снимка 1, позиция 2 ), натискайки link ще ти се появи прозорец като този на снимка 2 - както се вижда в полето горе се изписват връзките които съществуват за дадения документ, когато селектираш дадената връзка имаш опция как да се update - ва ( позиция 2 - автоматично ), ( позиция 3 - ръчно ), след избор от тези две опции може да дадеш OK и съответно линка да се обновява по избрания от теб метод, ИМА и друг вариант просто за момента да дадеш Update ( снимка 2 позиция 5 ).

Първи метод за корекции и отразяването им.
Да речем че за дадената връзка е избрано да се Update - ва веднага - всичко е ОК нагледно отварям ОТДЕЛНО EXCEL ( подчертавам отделно - означава да си намеря аз сам файла там където се намира и да сго променя ) файла и правя промени при едновременно отворен Word файл, Save - вам Excel -a, и очаквам при настройка на обновяване - автоматична дирекно да се обнови и Word файла, ДА АМА НЕ - обновяването при такава промяна става с влизане пак по същия ред в прозореца Links и там цъкам Update ( т.е. ръчно дирекно си го обновявам ) 
ИЛИ ако в FILE -> Option -> Advanced след което в раздела General е дадена отметка на Update Automatically links at open ( снимка 3 ) , тогава ако по този начин е направена промяната, то следва след save, затваряне и наново отваряне на word файла следва информацията да се обновила.

Втория метод който лично аз ползвам е ако в прозореца Link е нагласено Automatic, то не да търся Excel файла и да го отварям отделно ами дирекно да цъкна с двоен клик върху таблицата, която се намира в word съответно веднага ще се отвори excel файла в апликация на excel и съотвено правейки промени в тази така отворена таблица те директно на момента ще се отразяват в документа.

Това което съм си изкарал като логика и втория метод ме устройва т.като ми спестява време да търся excel файла естествено държа и на настройката за автоматично обновяване след ново отваряне на файла - ако случайно съм решил че ще правя промени по excel файла с отделно отваряне както обясних по - горе ( първия метод ). Ако някой знае друга хитринка покрай тези link - ове в Word да споделя.

Да, благодаря, Краси за подробните обяснения и варианти. Интересно, че в старите версии (2003, ХР) нямаше този проблем.

С десен бутон върху връзката  (таблицата в Word) и на Update link, командата над Linked Worksheet Object ( снимка 1, позиция 1 ) и става :)


Вашият отговор

Запиши се в Аула

Вашият имейл е защитен при нас.
Ние никога няма да го разкрием на трети лица.