Как да изпращам ревизиран документ? Трябва ли да е включена иконката Track Changes при изпращане или получателя си я включва?
Здравей, интересен казус.
В този курс ще се включа някога по-нататък, но мога да споделя опит по въпроса на Краси.
Според мен трябва да се внимава, ако се изпраща документ с включен track changes.
Просто човекът не знае за track changes, а някой му го е включил.
Ако се включва, трябва да се предупреди човека и да му се обясни какво е.
Благодаря за отговорите и на двамата! По пътя на проба- грешка установих, че получателя на документа с включен track changes ще разбере, че нещо не е наред - от знаците които излизат при промяната, дори ако човек е злонамерен ще изключи бутона ще направи промените и след това пак ще го включи след промените и те няма да се виждат.
Както и вие отбелязахте този бутон е удобен при работа в екип и при висока степен на доверие, в противен случай може би е най-добре да се прави сравнение на два документа - този който сме изпратили и който сме получили за да открием различията - от бутона Compare.
От моя дългогодишна работа с чужди експерти знам, че при тях системата за качество ги задължава да използват вградените функции за редактиране. Разбира се, те си мислят че и ние задължително сме обучени да го правим и много неприятно се изненадват като видят, че не е така и се налага да описват стъпките, по които ще си правим взаимни корекции. Мениджърите в България не обичат да отделят време за обучение на персонала - в това е трагедията. Всички се учим в хода на работата, и на принципа - опит-грешка.
Лично аз не виждам казус в случая :) Познат или непознат, колега или не, шурей или шеф, няма как да ме затрудни една бърза проверка дали изпратения ми документ има направени промени. Става въпрос за рутина и опит с Word. П.С. Това очевидно не важи в случаите, когато комуникираме/работим с хора, които нямат въпросния опит
Здравейте! Аз мисля, че господин Цукев е много прав! Поздрави!
Вашият отговор
