Как да защитя документ в Word с парола?

Здравейте, Mila Georgieva-Petrova.

Отидете на таб Review ( снимка 1 позиция 1 ) и там кликнете на Restrict Editing ( снимка 1 позиция 2 ), следва да се появи палета Restrict Editing ( снимка 1 позиция 3 ).

Има три стъпки в които да ограничите промяната на документа. Най - общо:

Снимка 2 позиция 1 - това е първата стъпка тя по отношение на разрешението за форматиране.

Снимка 2 позиция 2 - това е втората стъпка, която касае промяна на текст. Може да забраните промените в текста. НО ( снимка 2 позиция 3 ) може и да маркирате текст и да дадете права на определни хора да го редактират, без да имат парола.

Снимка 2 позиция 4 - тук вече може да зададем парола, която ако се знае от потребителя той може да премахне всякакъв вид забрани.

Натискайки бутона Start Enforcing Protection ( снимка 3 позиция 1 ), може да зададете парола ( снимка 3 позция 2 ) с която да предпазите документа от промени от хора които не знаят съответно паролата.

Има още доста опционалности по отношение на заключването на документа. Може да направите в сиво например абзациите, които сте оставили да могат да се променят от точно определени хора, дори и да не знаят паролата на документа.

Ако имате нещо друго което търсите като опционалност по заключването на документите, пишете тук в тази тема от форума ще помогнем с каквото можем :).

Благодаря много за изчерпателния отговор! Изключително полезно!

И аз благодаря за изчерпателния отговор!

Може ли малко по-подробно обяснение за начина на заключване на документ и маркиране със сиво поле местата, които може всеки да променя. Снимка 3. Благодаря.

Това изречение имах впредвид: "Има още доста опционалности по отношение на заключването на документа. Може да направите в сиво например абзациите, които сте оставили да могат да се променят от точно определени хора, дори и да не знаят паролата на документа."

Здравей, Десислава.

Преди да започнеш заключването на документа, селектирай определен пасаж от текста (снимка 1 позиция 1). След което в палетата в дясно (снимка 1 позиция 2) може да видиш че има Exception (изключения) т.е. места където заключването което си приложила няма да е активнои ще може да променяш сложи отметка на Everyone (снимка 1 позиция 3), т.е. всеки който използва този файл може да прави промени в селектирания пасаж, без да му е неоходима парола.

• тук може да да не е Everyone (всички) ами само определени хора (компютри или акаунти в компютри които да имат правата без парола ад редактират тези пасажи), за целта обаче трябва да знаете имената на тези акаунти.

На снимка 2 се вижда как маркирания пасаж е в скоби (снимка 2 позиция 1) и съответно този който НЕ беше маркиран (снимка 2 позиция 2)

На снимка 3 позиция 1 се вида че реално мога да променя съдържаниието на текста или да добавя текст в скобите, НО в останалата част на документа АКО не знам паролата не мога да променя нищо.

Само да вметна -

АКО не виждаш скобите, които ограждат пасажа който може да редактираш, клини и сложи отметка на Hightlight the regions I can Edit на снимка 4 позиция 1.

Благодарп Ви за отховора, но имам и още един въпрос. Как можем към подобен документ да прикачим още една страница в която да се попълват автоматично данните от първиятт документ? Като формуляр, който трябва да се попълни, но вместо да попълваме всяка страница поотделно, със клавиша ТАВ да ни се попълва автоматично.

Здравейте, може ли да се заключи документ в word 2016, да не може да се копира и принтира