Прескочи към основното съдържание Прескочи към навигацията

Как да свържа текст с номер на фигура?

MS Word Microsoft 365

Имам документ с множество фигури, които съм номерирала с помощта на "Caption". В текста цитирам тези номера на фигури. В процеса на писане ми се налага да вмъквам нови фигури или да изтривам някои от вече добавените. Word автоматично ми преноменира фигурите, но как да го накарам да направи промяната в номерацията и в текста където са цитирани те?

Здравей, Краси. Благодаря за бързия и точен отговор. Точно това ми трябваше. За съжаление не можах да накарам Cross-Reference да проработи въпреки, че пробвах много пъти - и на служебния компютър и в къщи, дори направих нова инсталация на Word (на виртуална машина - за проба). Каквото и да правих при вмъкване на нова фигура, номера на фигурите се преподреждаха коректно, но в цитата им в текста не. Видях от поста под твоя отговор, че и друга потребителка е имала подобен проблем и го е решила като е ползвала зададената по подразбиране референция (Figure), вместо създадената от нея, но при мен и това не помогна. Ще съм благодарна, ако споделиш някакво предположение къде би могъл да бъде проблемът.

Здравей, отново Милена.

Малко е трудно без да видя файла ще само предположения.

НО все пак ето няколко:

  1. Виж да не би да си в режим [Compatibility Mode] т.е. да не би файла за който го правиш да е запазен в по-долна .doc версия на файла в която тази опция да не работи както трябва. Това може да се провери, като погледнеп горе в лентата на word документа дали до името на файла пише - [Compatibility Mode]. Решението е да запазиш файла в .docx .

  2. Друго което може да те подхлъзне е използване на ръчно създаден Label.

Използвай този по подразбиране (снимка 2 позиция 1).

Снимка_1

Много е важно това т.к. това ти слага дадения caption в точно определен текстов стил - в случая Caption (снимка 2).

Снимка_2

  1. Тези filed - дове може да са по-специални :) шегувам се нищо не им е специално, просото трябва малко ръчна работа ... пробвай, така както си ги създала при изпълнени предположение 1 и 2 от този коментар, да селектираш с Ctrl + A целият документ и след това избери F9 ( тук трябва да си сигурна че F9 както точно работи т.к. знаеш някой клавиатури са с настройка second Function - Fn ) това е най-бързият и лесен начин за Update - ване на fields в един докуемнт и виж дали ще се онбновят Cross - Refference - сите.

Тук се сетих нещо по-лесно за Update на fileds и това е ако си сложила отметка на настройката показана на снимка 3 - Update Fields before printing следва ако избереш Ctrl + P ( за да отидеш в режим на принтиране) и след това Esc за да се върнеш в режим на редакция на документа следва да са се Update - нали полета

Снимка_3

... като се замиля Ctrl + A и след това F9 са две операци Ctrl + P и след това Esc са пак две опрации ... което ти е по-удобно .

Пробвай това ... мисля че при изпълнени предполаожения 1 и 2, прилагайки това което описах в предпоожение 3 ... следва да проработи ... ако ли не пиши :)

Здравей, Краси. Хиляди благодарности за помощта. Както в много други случаи във форума и под уроците, твоите съвети са не само бързи, но и много точни и ясни.

Проблемът се оказа само в в ъпдейта - аз очаквах, че при вмъкването на нова фигура Word ще ъпдейтне автоматично и цитатите, така както ъпдейтва номерата на фигурите. НО трябвало да се направи ръчен ъпдейт, за да се синхронизират правилно номерата. Използвах Ctrl+P и Esc тъй като съм си настроила F9 с друга функция.

И накрая да споделя, че преномерирането на фигурите и цитатите работи както с вградените етикети, така и с тези които сама съм създала.

Моля!

Милена, супер е че нещата при теб са проработили с предположенията по-горе :)

Супер, Супер :) !

Супер е че че четеш и другите теми и отговори във форума, те определено подпомагат и допринасят със допълнителни знания ... надграждащи показаното в курса, което е страхотно :) вианги съм сподял че форума надгражда много знанията и е хубаво да се преглежда !


Вашият отговор

Запиши се в Аула

или
Вашият имейл е защитен при нас.