Как да конвертирам Word-овски - mail merge-нат документ в PDF?
Здравейте,
Бих искала да Ви помоля за съпорт относно следният казус:
Създавам документ (Анекс към Договор), за всички контрагенти на компанията ни чрез Mail Merge. Информацията се налива автоматично от Excel във Word-овския документ, който съм създала. Може ли при изпращането този Word-овския документ той да се конвертира в персонализиран PDF?
Предварително благодаря.
Може да се създаде макрос, който да прави PDF версия на всички Word документи в дадена папка
Да, но така ще трябва да разпращам всеки документ един по един до всеки получател .
А Word-овските документи как ги изпращате?
С функцията mail merge и така ги разпраща автоматично, но в word формат.
Значи макросите стават два:
Да запише всички word документи в дадена папка като pdf Той ще се изпълнява в Word
Да изпраща всички pdf документи от една папка към определени мейли.
При всички положения имената на файловете трябва да са стандартизирани. Примерно ХХХХ.ДД.ММ.УУУУ. ХХХХ е някакъв уникален идентификатор, примерно клиентски номер, другото е дата на документа. Може да се включи и номер на договор, инициали от името, град - каквото прецените. Важното е всеки един файл да има уникално име. За да се случи това, Word (или Ексел) трябва да си ги вземе от някаква таблица. В идеалния случай - от тази, която ползвате за mail merge
Нобходимо е също така да направите файл (в ексел или тхт), в който да се съхранява списъка с мейлите на получателите. В него трябва по някакъв начин да са обвърже всеки мейл с уникалния идентификатор от името на всеки файл. Примерно, ако в името на файла първите 4 позиции са 23N1, да се изпрати на мейл kocho@mail.bg
Горе-долу това е идеята. За съжаление не съм толкова добър в макросите, но ще потърся из мрежата за примери, които да ориентират специалистите тук.
