Защо при анализ, като в настоящия урок, след натискане на бутона Remove Duplicates ми остават в колонката едно от имената, двукратно. Написани са с един шрифт. Благодаря!!

Microsoft Excel Тайните на Excel

Здравейте, вижте за някой space преди след думата или пък възможен пропуск е някоя буква да е написана на латиници вместо на кирилица.Това се сещам на първо време като възможен проблем.

Чудесно. И аз това открих, но как да постъпя ако имам колона от 500 реда и 10-12 различни имена( населени места например) и проблема се появява с дублиране. Мога ли някак си да изчистя тези спейсове, като форматирам колоните или нещо подобно? Благодаря предварително!

Ами с Find and Replace ( Ctrl +F ) , думата която е с интервал я напишете както трябва в полето Find след което дайте на Find All, Excel ще открие всичко което съдържа Митко ( с настройките които съм показал в снимка 1 ) независимо дали има или няма интервал след него или пък точка или символ.В полето Replace ( с какво точно да ви се замени това което е намерено )  задайте пак Митко ( без интервали и т.н. )  Натиснете Replace, при което ще заместите всичките имена Митко1 Митко. Митко  с Митко.След което ще сте сигурен че всички имена ще са изписани по един и същ начин .Това е един трик за справяне с проблема.Ако срещнете проблем с ползването на Replace, не се притеснявайте питайте.Надявам се да съм бил полезен с отговора.

Супер! Благодарч

Ако имаме да въвеждаме повтарящи се текстове в колоната, то за сме сигурни, че няма да сгрешим с въвеждането е удобно в клетката, в която ще въвеждаме кликваме с десен бутон и избираме Pick From Drop-down List... и от списъка, който ще се появи си избираме

Това е много добро предложение за въвеждане на повтарящи се текстове в колона. Не го знаех до сега, за което благодаря, че го споделихте.

Излишните интервали може да премахнете с функция TRIM (Text Functions). Например имате 2 и повече интервала между думите в текста. Функцията автоматично ще премахне излишните интервали, но ще остави 1 между думите.


Вашият отговор

Научи компютърните програми онлайн от топ експертите на България
Регистрацията в АУЛА ви дава:
  • 20 безплатни урока
  • Трикове и тънкости за софтуера
  • Отговори на вашите въпроси
  • Регистрация