Как да сравня планирани разходи с актуалните направени?

Microsoft Excel Microsoft 365 Тайните на Excel Анализи с Excel

Здравейте,

Става въпрос за бюджет, в случая личен, в страничката "Total Year" имам всичките планирани приходи и разходи Income & Expensive за цялата година

В друга страничка имам - Планирано и актуално, т.е. реалното изхарчено, заедно с отклонението от планирано и реално изхарчено

Въпросът ми е: Как да направя така, че да сравня планираните разходи да кажем по перо "Дрехи" дали съответства на реалните извършени такива? От Pivot таблица ли трябва да се вземат и какво точно трябва да се направи?

Много ще съм Ви Благодарна за отговора!

Венета, ето едно предложение: Лек ден и успехи!

Венета, ето малко разширение на темата: Лек ден и успехи!

Здравей Никола и Благодаря за отговора.

Въпросът ми е откъде и как да се вземат реалните разходи? От Пивот таблица или как?

Примерно ето една Пивот таблица за реалните разходи. Как оттук могат да се вземат данните и да се въведат в полето Actual?

T.e. какво трябва да се напише в полето ACTIAL, за да излезат реалните разходи?

Венета, трябва да копирате данните от пивот таблицата месец за месец и най-важното - перо по перо, т.е. Дрехи срещу Дрехи, Книги срещу Книги и т.н. В пивот таблицата има отрицателни стойности, т.е. това са разходи, има и положителна стойност - Заплатата - очевидно, тя не може да бъде отрицателно число! Направете следното:копирайте числото -1 и маркирайте клетките над и под "заплатата", която е в червено, като използвате бутона Ctrl. Сега изваждаме данните и ще получим реалните разходи! Може и чрез сумиране, но трябва да внимаваме за знаците плюс и минус. Лек ден и успехи!

Много Ти Благодаря Никола, за подробното разяснение! А дали има начин, не ръчно, да се въведе аctual, защото си е хамалогия за всеки един месец поотделно да цъкаш на всичките пера....

Аз само не разбрах реалните разходи къде са? Водиш ги в някакъв файл предполагам?

Разходите, които правим всеки месец, не знам как би могло автоматично да се пренасят в таблица и сравняват с планираните! Нали трябва да укажем, че днес сме похарчили 25лв. за книги, примерно! Как тази стойност да се появи в таблица, ако не я напишем и сумирайки всички разходи за книги в края на месеца, да знаем дали сме в преразход или не по това перо? Извинявайте, но аз не знам друг начин! Трябва да бъдем внимателни при попълване на данните и няма да има проблеми! Лек ден и успехи!

Венета, вижте тази тема. Най- хубавото е, че е на български, малко е бавно и дългичко, но се надявам да помогне! Лек ден и успехи!

Значи всичките разходи месечно ги слагам в отделен sheet и от него правя Pivot таблица. Мисълта ми беше как автоматично от Pivot таблицата да се взимат данните и да отиват в реалните разходи от перата

Иначе Благодаря за споделения линк, Никола! :)

SUMIF, VLOOKUP?

Ами от Пивот таблица мисля, че няма как да стане....или има?

има, как да няма. Ама ще трябва да ми пратиш файловете. мейла ми го имаш


Вашият отговор

Научи компютърните програми онлайн от топ експертите на България
Регистрацията в АУЛА ви дава:
  • 20 безплатни урока
  • Трикове и тънкости за софтуера
  • Отговори на вашите въпроси
  • Регистрация