Как мога да задам размерите на клетките в милиметри така, че като се разпечатат да са в действителни размери в мм?

Здравей,

Първо: нека да уточним КОИ настройки трябва да променим, за можем да нагласим мерните единици в Excel да са в Милиметри?

Отиваме на File (снимка 1 позиция 1, при версия 2007 е Microsoft бутона), следва това отиди на Options, следва да ти се отвори прозореца Excel Options (снимка 1 позиция 2), там кликни на Advanced (снимка 1 позиция 3), там отиди на раздела Display (снимка 1 позиция 4), след което в Ruler units, кликни на стрелката за да видиш падащато меню (снимка 1 позиция 5), там избери Millimeters (милиметри - снимка 1 позиция 6), след това избери ОК (снимка 1 позиция 7) за да потвърдиш промените.

Така вече сме сигурни, че настройката за мерни единици е милиметри.

Второ: Къде точно трябва да направим настройки за ширина и височина на клетките?

Искам да подчертая грешния подход:

Ако сме в Нормален изглед за нашия лист /sheet/ и искаме по стандартния начин с раздърпване на колоната (снимка 2 позиция 1) да увеличим нейната ширина, обикновено виждаме едно число например 9,43 (71 pixel) (снимка 2 позиция 2) съответно игнорираме числото в скобите за което пише пиксел и си мислим че 9,43 са милиметрите, който настройхме в Options.

Ами НЕ, въпреки настройката, коато сме в нормален изглед, числото 9,43 не показва колко Милиметра е клетката. Това число носи информация за това колко символа, при стандартен формат, може да се запишат в клетката на един ред.

Как да направим така, че да контролираме тази стойност не спрямо броя символи, ами спрямо ширината която искаме да постигнем в милиметри?

Единият вариант е да смятаме.... и да превърщаме в милиметри.

Другия вариант е да отидем на раздела View (снимка 3 позиция 1), след това в панела Workbook views (снимка 3 позиция 2) да изберем режим на визуализация Page Layout (снимка 3 позиция 3).

След като вече сме в този режим, можем да направим промяната в милиметри, да речем, че искам да променим ширината на колоната А (снимка 4 позиция 1), можем да кликнем и да маркираме колоната A (снимка 4 позиция 2), след което кликнете с десния бутон на мишката ще ви се появи падащо меню от което изберете Column width (снимка 4 позиция 3).

Следва да ви се отвори прозореца показан на Column width (снимка 5 позиция 1) в него ясно се вижда че дименсията която се въвежда за дадената колона е в мм

Променяме стойността (снимка 6 позиция 1) например на 25мм, с ОК (снимка 6 позиция 2) запазваме извършение промени.

Така променихме ширината, по анаологичен начин можем да направим същото и за реда.

Резултатът е на снимка 7.

Нека се върнем в нормалния поглед в Excel (снимка 8 позиция 1 и 2).

Да видим какво показват стойностите тук: (снимка 9 позиция 1).

АМИ никъде не пише числото 25, дори изписаното число не е близко до него.

Какво обаче се е случило в действителност?

Тук стои обаче следния проблем, Excel Работи с брой символи в дадена клетка, което предразполага, че задавайки 25 мм, Excel директно апроксимира тази стойност така че на него да му е удобно и съответно да се задържи максимално близко до зададена стойност в милиметри.Именно поради тази причина, ако се върнем в Page Layout режима и отворим ширината на колоната, следва да видим че тя се е апроксимирала максимално близко до зададен 25, в случая (снимка 10 позиция 1) 25,14 -> това число отговаря на дименсията на ексел която както уточнихме по-горе се измерва в брой символи за реда.

Така за да разпечата правилно тази апроксимирна ширина на клетката следва да проверим една много важна настройка при принтиране.

Настройката е показана на снимка 11 позиция 1, и трябва да е настроена на No Scaling (снимка 11 позиция 2), ако имаме някаква друга настройка (снимка 11 позиция 3), или сме направили наша потребителска такава (снимка 11 позиция 4), която да премащабира страницата ни, означава че тези - 25,14 мм ще са спрямо тази настройка, т.е. може ако премащабирането е 50% то следва ширината на колоните да е 12,57мм.

Горе долу такава е общата идея за начин на работа с Excel когато става дума за ширина и височина на клетките.

Не знам каква е крайната цел за да искате такава точност за размерите на клетките в Excel.

Ако ми кажете каква е крайната цел, мога да ви насоча към нещо което да свърши работа, по-скоро повече точност! И този вариант който описахме по-горе би свършил работа коа не гоните десети и стотни.

Надявам се да съм бил полезен с отговора.

Благодаря за подробното обяснение. Не съм го оттренирал още, защото съм в командировка и нямам възможност.

Господин Кръстев, Целта ми е да разпечатам даден вид табелки с надписи, които са дадени в таблица от Excel. Да, мога да копирам текста в Word или в CorelDraw, но предпочетох в Excel.

Добре предполагам, това не изисква чак толкова голяма точност на клетките или?

Да, напълно достатъчно е за случая. Още веднъж благодаря.

Супер, значи подхода ще ви свърши работа.