Въпрос към урок: Създавне на Pivot таблица от курс: Тайните на Excel

Как мога да направя пивот таблица от данни в два листа. Изходните данни са много и прехвърля информацията в нов лист

Microsoft Excel Тайните на Excel

ще се опитам после да кача и снимка

Най-лесният начин е просто да създадеш нов лист, в който с формули и референции да обединиш данните в една таблица. От там вече да си създадеш Pivot таблици. Има и други методи, тип PowerPivot, но за тях трябва да минеш курса Excel Pivot. Тук ми се струва, че това е най-бързото и лесно решение.

Аз доколкото разбирам проблемът е друг. Данните излизат в Ексел, но са повече от 1 млн. реда и програмата, която ги "плюе" преминава на втори шийт като свърши първия.

Възможно е и експортът да е в стария xls формат, който има 65 хил. реда и те да не стигат, въпреки, че данните са по-малко от 1 млн. реда.

Бих искал малко повече разяснения по конкретния казус, но така или иначе насоките за решение са:

  1. Да се говори с програмистите, които поддържат програмата да направят експорта в txt, csv, access. Така ще излизат в един файл и ще е лесно да се върже пивот таблица към него

  2. Power Query - с него съвсем лесно данните от двата шийта ще се обединят и след това ще се направи пивот таблица от тази заявка (това не съм сигурен дали е обяснено в курса за пивот таблици)

  3. Самият факт, че се прави пивот таблица ме навежда на мисълта, че са необходими агрегирани данни. Възможно ли е да се поиска от програмистите именно агрегирана справка?

  1. С инструмента Power Query може много лесно да обедините данните от двата листа.
  2. Ако записите надхвърлят броя на екселските редове, това не е никакъв проблем, трябва само да ги вкарате в data модела на Excel с инструмента Power Pivot и да направите пивот таблица.
  3. Двата инструмента Power Query и Power Pivot са достъпни във версиите 2013+, Professional Pro Edition. И към Kocho - да, в курса Excel Pivot Table пивот таблиците са обяснени подробно и с много примери, а също така се разглеждат инструментите Power Pivot и Power Query.

Благодаря на всички за отговорите. Явно ще премина с предимство курса Excel Pivot Table, за да видя как ще се справя. Успех и здраве на всички


Вашият отговор

Научи компютърните програми онлайн от топ експертите на България
Регистрацията в АУЛА ви дава:
  • 20 безплатни урока
  • Трикове и тънкости за софтуера
  • Отговори на вашите въпроси
  • Регистрация