Как мога да направя азбучна или номрирана селекция по възходящ ред, едновременно използвайки за база 2 колони, а не една.

Microsoft Excel Тайните на Excel

Да кажем, искам първата ми подредба да бъде по колона №3 А. Б. В. и т.н, но тъй като съдържанието на всеки от буквените подраздели в колона №3 е огромно, искам всичко, което започва с А да бъде подредено и спрямо азбучна и буквена подредба от съседната колона - А-20, А-21 и т.н. Как да стане това?

При така избраните и настроени за сортиране критерии, в първата колона ще бъдат подредени по нарастващ ред, а във втората колона ще сортират в нарастващ ред всички стойности за равните стойности в първата.

Здравей,

бърз и лесен анализ на база от данни ( филтриране, сумиране, групиране по различни условия) най - добре поне според мен може да се постигне чрез Pivot Таблици, същевременно с това съответно може тази Pivot таблица да е в р друг sheet ( лист ) или в друг workbook( нов Excel документ ) - различен от този в който са базата данни. Повече за pivot таблиците, може да намериш в модула "Гъвкави анализи и отчети чрез Pivot таблици и диаграми" в настоящия курс.

Може да се постигне и посредством макрос, който да направи групирането и съответно да създаде нов workbook ( нов Excel документ ) или нов sheet ( лист ) в настоящия или друг workbook.Повечече за създаване на макроси в курса за VBA за Excel.

Може да бъде постигнато на база на таблици в Excel ( Insert Table ).Повече за това пак може да се научи в настоящия курс.

Най - лесния начин на база базови знания :

Снимка 1 позиция 1 - слектираш базата от данни и от раздела Home ( снимка 1 позция 2 ) в подраздела Editing ( снимка 1 позиция 3 ) кликнете на Sort & FIlter ( снимка 1 позиция 4 ) след това от падащото меню изберете Custom Sort ( снимка1 позиция 5 )

Снимка 1

От така отворилия ви се прозорец Sort ( снимка 2 позиция 1 ) в първото падащо меню Sort by изберете година дело ( снимка 2 позиция 2 ) след това в падащото меню Sort on ( снимка 2 позиция 3 ) изберете Values , в прозореца order ( снимка 2 позиция 4 ) изберете Smallest to Largest ако искате съответно сортирането да става от най - далечната година към настоящия момент ). След което натиснете на бутона Add Level ( снимка 2 позиция 5).

Снимка_2

След натискане на бутона Add level следва да ти се добави още един ред в който да напарвите следващото ниво на сортиране на базата данни ( снимка 3 позциия 1 ). Тук доколкото разбрах от въпроса, следва да групираме и по име дела на база на името на прокурора.Затова в първото поле ( снимка 3 позиция 2 ) избираме Прокурор ( т.е. групирането ще е на база на колоната Прокурор ) , във второто поле ( снимка 3 позиция 3 ) избираме отново Value ( т.е. групирането да става на база на стойностите записани в колоната Прокурор ), в третото поле ( снимка 3 позиция 4 ) избираме A-Z ( да е бъде на база азбучен ред ).След което избирам ОК ( снимка 3 позиция 5 )

Снимка_3

Съответно резултата е показан на снимка 4. Първо имаме сортиране на база хронолгичен ред на делата, след това сме сортирали по азбучен ред на база имената на прокурорите водещи делото.

Снимка_4

Следва тази таблица да се копира в друг sheet / workbook или каквото пожелаете да правите с нея.

Надявам се да съм бил полезен с отговора .

Благодаря Ви! Много ми помогнахте!

Много полезен пример.Благодаря!

Моля, Деси!

Супер е че е полезен за теб!

Много Ви благодаря, г-н Кръстев!

Благодаря!

Супер е че е полезно!


Вашият отговор

Научи компютърните програми онлайн от топ експертите на България
Регистрацията в АУЛА ви дава:
  • 20 безплатни урока
  • Трикове и тънкости за софтуера
  • Отговори на вашите въпроси
  • Регистрация