Как мога да направя азбучна или номрирана селекция по възходящ ред, едновременно използвайки за база 2 колони, а не една.
Да кажем, искам първата ми подредба да бъде по колона №3 А. Б. В. и т.н, но тъй като съдържанието на всеки от буквените подраздели в колона №3 е огромно, искам всичко, което започва с А да бъде подредено и спрямо азбучна и буквена подредба от съседната колона - А-20, А-21 и т.н. Как да стане това?
При така избраните и настроени за сортиране критерии, в първата колона ще бъдат подредени по нарастващ ред, а във втората колона ще сортират в нарастващ ред всички стойности за равните стойности в първата.
Здравей,
бърз и лесен анализ на база от данни ( филтриране, сумиране, групиране по различни условия) най - добре поне според мен може да се постигне чрез Pivot Таблици, същевременно с това съответно може тази Pivot таблица да е в р друг sheet ( лист ) или в друг workbook( нов Excel документ ) - различен от този в който са базата данни. Повече за pivot таблиците, може да намериш в модула "Гъвкави анализи и отчети чрез Pivot таблици и диаграми" в настоящия курс.
Може да се постигне и посредством макрос, който да направи групирането и съответно да създаде нов workbook ( нов Excel документ ) или нов sheet ( лист ) в настоящия или друг workbook.Повечече за създаване на макроси в курса за VBA за Excel.
Може да бъде постигнато на база на таблици в Excel ( Insert Table ).Повече за това пак може да се научи в настоящия курс.
Най - лесния начин на база базови знания :
Снимка 1 позиция 1 - слектираш базата от данни и от раздела Home ( снимка 1 позция 2 ) в подраздела Editing ( снимка 1 позиция 3 ) кликнете на Sort & FIlter ( снимка 1 позиция 4 ) след това от падащото меню изберете Custom Sort ( снимка1 позиция 5 )
От така отворилия ви се прозорец Sort ( снимка 2 позиция 1 ) в първото падащо меню Sort by изберете година дело ( снимка 2 позиция 2 ) след това в падащото меню Sort on ( снимка 2 позиция 3 ) изберете Values , в прозореца order ( снимка 2 позиция 4 ) изберете Smallest to Largest ако искате съответно сортирането да става от най - далечната година към настоящия момент ). След което натиснете на бутона Add Level ( снимка 2 позиция 5).
След натискане на бутона Add level следва да ти се добави още един ред в който да напарвите следващото ниво на сортиране на базата данни ( снимка 3 позциия 1 ). Тук доколкото разбрах от въпроса, следва да групираме и по име дела на база на името на прокурора.Затова в първото поле ( снимка 3 позиция 2 ) избираме Прокурор ( т.е. групирането ще е на база на колоната Прокурор ) , във второто поле ( снимка 3 позиция 3 ) избираме отново Value ( т.е. групирането да става на база на стойностите записани в колоната Прокурор ), в третото поле ( снимка 3 позиция 4 ) избираме A-Z ( да е бъде на база азбучен ред ).След което избирам ОК ( снимка 3 позиция 5 )
Съответно резултата е показан на снимка 4. Първо имаме сортиране на база хронолгичен ред на делата, след това сме сортирали по азбучен ред на база имената на прокурорите водещи делото.
Следва тази таблица да се копира в друг sheet / workbook или каквото пожелаете да правите с нея.
Надявам се да съм бил полезен с отговора .
Благодаря Ви! Много ми помогнахте!
Много полезен пример.Благодаря!
Моля, Деси!
Супер е че е полезен за теб!
Много Ви благодаря, г-н Кръстев!
Благодаря!
Супер е че е полезно!
Вашият отговор
